Cel i program szkolenia
Warsztaty skierowane do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Uczestnicy zapoznają się ze zmianami w prawie pracy a także zaktualizują wiedzę i rozwiną umiejętności z zakresu praktycznego stosowania przepisów prawa pracy.
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntownej wiedzy dotyczącej najnowszych zmian w prawie pracy oraz tych, które dopiero wejdą w życie. Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami.
Korzyści dla uczestników:
Szkolenie z zakresu prawa pracy jest usystematyzowaniem wiedzy i służy poznaniu poprzez praktyczne przykłady podstawowych kwestii, jak również zagadnień budzących wiele rozbieżności interpretacyjnych. W ramach szkolenia omówione zostaną kluczowe zmiany w prawie pracy oraz przedstawionych zostanie wiele problemów wynikających ze stosowania przepisów kodeksu pracy, jak również jego aktów wykonawczych.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.
PROGRAM SZKOLENIA
I DZIEŃ: Kodeks pracy aktualny stan i planowane zmiany
Zmiany w prawie pracy wymuszone RODO
- nowy zakres danych osobowych pobierany od kandydata do pracy
- nowy zakres danych osobowych pobierany od pracownika
- dane biometryczne możliwe ale z ograniczeniami
- nowe zasady monitoringu pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni oraz pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej
- pisemna forma upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych
Zmiany w ZFŚS wymuszone RODO
- dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej- oświadczenia oraz zaświadczenia
- obowiązek przeglądu danych osobowych
- rola Regulaminu ZFŚS
- pisemna forma upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych
Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
- akta osobowe prowadzone w 4 częściach (A B C D)
- możliwość tworzenia części A1, B2, C1 i kolejnych,
- nowe wykazy dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe)
- okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z przepisów rozporządzenia
- doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
- wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
- obligatoryjne niszczenie dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
- wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej-papierowa/elektroniczna
- nowe zasady związane z określeniem formy wypłaty wynagrodzenia po 1 stycznia 2019 r.;
Nowe obowiązki pracodawców w zakresie rozliczania z ZUS
- warunki skrócenia okresu przechowywania dokumentacji do 10 lat,
- nowe dokumenty ZUS OSW, ZUS RIA
- zmiana treści druku ZUS ZWUA
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
- data i podmioty zobowiązane do wprowadzenia PPK
- udział związków zawodowych w tworzeniu PPK
- zasady ustalania i odprowadzania składki na PPK
- zasady uczestnictwa pracowników w PPK – możliwość rezygnacji
Zmiany w ustawie o związkach zawodowych od 1 stycznia 2019 r.
- rozszerzenie prawa koalicji związkowej (zleceniobiorca, samozatrudniony)
- definicja osoby wykonującej pracę zarobkową
- wprowadzenie terminów na przedstawienie przez zarząd związku stanowiska w sprawie rozwiązania lub niekorzystnej zmiany umowy działacza związkowego
- nowa definicja pracodawcy
Potrącenia z umów cywilnoprawnych w 2019
- nowe zasady potrącania- stosowanie przepisów kp
II DZIEŃ: Czas pracy – praktyczne aspekty planowania i rozliczania
Czas pracy – przepisy prawne
Czas pracy – podstawowe pojęcia
- pozostawanie pracownika w dyspozycji pracodawcy
- doba pracownicza a tydzień pracowniczy
- wymiar czasu pracy
- praca zmianowa
- rozkład czasu pracy
- okresy rozliczeniowe
- normy czasu pracy
Czas pracy pracowników niepełnoetatowych
- postanowienia o czasie pracy w umowach o pracę
- wyznaczanie limitu godzin w umowie dla niepełnoetatowca
- kiedy u niepełnoetatowca powstaną nadgodziny
Systemy i rozkłady czasu pracy
- wprowadzenie odpowiednich zapisów dotyczących systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych
- ruchomy system czasu pracy
- równoważny system czasu pracy
- przerywany system czasu pracy
- zadaniowy system czasu pracy
- indywidualny rozkład czasu pracy
- system skróconego tygodnia pracy
- system pracy weekendowej
Okresy odpoczynku
- prawo pracownika do odpoczynku
- odpoczynek dobowy / odpoczynek tygodniowy
- “dyżur” a prawo do odpoczynku
- prawo do odpoczynku po “podróży służbowej”
Praca w godzinach nadliczbowych
- kiedy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych
- dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
- roczny limit godzin nadliczbowych (stanowisko PIP)
- dodatki do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
- rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
- prywatne wyjścia pracownika bez nadgodzin
Praca w niedziele i święta
- dopuszczalność pracy w niedziele i święta
- ustalenie godzin pracy w niedziele
- zakaz pracy w placówkach handlowych w święta
- rekompensowanie pracy w niedziele i święta
- ile dodatków należy wypłacić za pracę w niedzielę i święta (stanowisko PIP, MPiPS oraz SN)
- praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP)
Ewidencja czasu pracy
- obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
- obowiązek prowadzenia list obecności
- elektroniczna ewidencja czasu pracy
- skutki braku ewidencji czasu pracy
- ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych
Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy
- kiedy trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy
- na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy – zmiany od 23 sierpnia 2013 roku
- jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram
- jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy
Czas pracy a:
- wyjścia prywatne,
- szkolenia BHP
- szkolenia-podnoszenie kwalifikacji
- podróż służbowa
Podsumowanie szkolenia, panel dyskusyjny.
Rozkład godzinowy: pierwszy dzień: 10:00 – 17:00, drugi dzień: 9:00 – 16:00