Stwierdzenie powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, a w braku takich dokumentów - w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej. Powinniśmy mieć, więc przy sobie dowód osobisty.
Stwierdzenie tożsamości
Sposób stwierdzenia tożsamości notariusz określi w sporządzonym dokumencie np. zapisze, że według oświadczenia strony czynności dokonywanej przed notariuszem, jest ona zamężna i nie zawierała umowy o rozdzielności majątkowej.
Ponadto do kancelarii notarialnej należy zabrać wszelkie dokumenty, które świadczą o naszym stanie cywilnym np. odpis wyroku rozwodowego oraz te, które są związane z czynnością notarialną np. dotyczące nieruchomości , która ma stać się przedmiotem umowy sprzedaży.
Zobacz: Czy testament można odwołać?
Notariuszowi nie wolno dokonywać czynności notarialnej, jeżeli ma wątpliwości, czy strona czynności notarialnej ma zdolność do czynności prawnych.
Szczególne wypadki
Jeżeli osoba biorąca udział w czynnościach:
- nie zna języka polskiego i do czynności nie jest dołączony przekład na inny znany tej osobie język, notariusz powinien przetłumaczyć akt lub inny dokument osobiście albo przy pomocy tłumacza,
- jest głucha lub głuchoniema, notariusz jest obowiązany przekonać się, że treść czynności jest jej dokładnie znana i zrozumiała, z tym że notariusz może przywołać do czynności biegłego,
- jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, notariusz na życzenie takiej osoby powinien przywołać do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę; o powyższym notariusz powinien uprzedzić osoby zainteresowane,
- nie umie lub nie może pisać, powinna na dokumencie złożyć tuszowy odcisk palca; obok tego odcisku zaś inna osoba wpisze imię i nazwisko osoby nieumiejącej lub nie mogącej pisać, umieszczając swój podpis,
- może złożyć podpis jedynie w alfabecie nieznanym notariuszowi, należy stwierdzić, że jest to podpis tej osoby.
Zobacz serwis: U notariusza