W USC
Kierownik urzędu stanu cywilnego dokona sprostowania jedynie w przypadku oczywistych błędów pisarskich. W takiej samej formie następuje też uzupełnienie aktu - gdy nie zawiera on wszystkich koniecznych danych.
O oczywistym błędzie pisarskim możemy mówić wówczas, gdy nie budzi on wątpliwości i jest bezsporny. Przykładem może być brak litery w imieniu czy nazwisku lub błąd ortograficzny.
Kto może złożyć wniosek o sprostowanie aktu? Przede wszystkim osoba, której dotyczy ów akt (a także ustanowiony przez nią pełnomocnik) oraz każdy kto wykaże interes prawny uzasadniający wszczęcie postępowania administracyjnego.
Wniosek składamy w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce sporządzenia podlegającego sprostowaniu aktu. Jeżeli sprostowaniu podlega akt urodzenia, do podania dołączamy odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców lub odpis aktu urodzenia matki, jeżeli dziecko nie pochodzi z małżeństwa (jeżeli dziecko zostało uznane – odpis aktu urodzenia ojca). W przypadku wniosku o sprostowanie aktu małżeństwa należy dołączyć odpisy zupełne aktów urodzenia osób, których akt dotyczy, Gdy sprostowaniu podlega akt zgonu, do podania dołącza się odpis zupełny aktu małżeństwa lub aktu urodzenia /w zależności od stanu cywilnego osoby zmarłej
Od decyzji uiszcza się opłatę skarbową - 39 zł.
Zobacz również serwis: Urząd stanu cywilnego
W sądzie
W przypadku błędnego lub nieścisłego zredagowania aktu, podlega on sprostowaniu w sądzie (wydział cywilny). Właściwym jest sąd miejsca zamieszkania lub pobytu stałego wnioskodawcy.
Do wniosku powinniśmy dołączyć odpis zupełny aktu, który ma zostać sprostowany oraz akty stanu cywilnego z których wynika prawidłowy wpis.
Postępowanie odbywa się w trybie nieprocesowym.
Opłata sądowa od każdego prostowanego aktu wynosi 40 zł.
Zobacz również: Kiedy możliwe jest unieważnienie aktu małżeństwa?