Zgodnie z ustawą o aktach stanu cywilnego nie tylko rodzina jest zobowiązana do zgłoszenia zgonu. Zobowiązanymi są wymienione osoby, w następującej kolejności:
- małżonek lub dzieci zmarłego;
- najbliżsi krewni lub powinowaci;
- osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon;
- osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały;
- administrator domu, w którym nastąpił zgon.
Do zgłoszenia zgonu zobowiązany jest również szpital lub inny zakład, jeżeli zgon nastąpił na jego terenie.
Jeżeli okoliczności zgonu były przedmiotem postępowania prowadzonego przez organ państwowy, akt zgonu sporządza się na podstawie pisemnego zgłoszenia dokonanego przez taki organ.
Zobacz: Czy tłumaczenie podlega ochronie prawnoautorskiej?
Gdzie zgłosić zgon?
Zgłoszenia zgonu należy dokonać w urzędzie stanu cywilnego, na terenie którego zgon nastąpił. W przypadkach wyjątkowych zgłoszenia można dokonać w urzędzie stanu cywilnego w mieście w którym zamieszkiwał zmarły.
Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu. Jeżeli zgon nastąpił w skutek choroby zakaźnej, zgłoszenie musi nastąpić w ciągu 24 godzin od chwili zgonu.
Dokumenty
Dokumenty, które należy przedstawić w urzędzie stanu cywilnego:
1) karta zgonu, wystawiana przez lekarza stwierdzającego zgon;
2) dowód osobisty zmarłej osoby, oraz paszport jeżeli go posiadała.
Podczas zgłoszenia przedstawić będziemy musieli również swój dowód osobisty oraz dowód współmałżonka zmarłego.
Akt zgonu
Urząd stanu cywilnego wystawia akt zgonu w dniu, w którym dokonano zgłoszenia.
Do akt zgonu wpisuje się dane dotyczące osoby zmarłej, o których dobrze się dowiedzieć przed pójściem do urzędu. Danymi tymi są:
- nazwisko, imię, nazwisko rodowe, stan cywilny, miejsce i datę urodzenia, miejsce zamieszkania zmarłego;
- datę, godzinę oraz miejsce zgonu lub znalezienia zwłok;
- nazwisko i imię, oraz nazwisko rodowe małżonka zmarłego;
- nazwiska rodowe i imiona rodziców zmarłego;
- nazwisko, imię, miejsce zamieszkania osoby zgłaszającej zgon, lub dane dotyczące szpitala lub zakładu w którym zgon nastąpił.
Jeżeli nie znamy takich danych dotyczących osoby zmarłej, w aktach stanu cywilnego wpisuje się stosowną adnotację.
Zobacz: Komu przysługuje renta rodzinna?