Kodeks postępowania administracyjnego wskazuje na jedną sytuację, kiedy wszczęte postępowanie może być zawieszone. Aby jednak takie zawieszenie było skuteczne, konieczne jest spełnienie łącznie następujących warunków:
- postępowanie musi być wszczęte z wniosku strony (nie może być z urzędu),
- z wnioskiem o zawieszenie wystąpiła strona,
- inne strony postępowania (jeżeli takie są) nie sprzeciwiają się zawieszeniu,
- nie jest zagrożony żaden interes społeczny.
Pan Tomek wystąpił z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę domu. W trakcie trwania postępowania Pan Tomek w wyniku kilku nietrafnych inwestycji stracił wszystkie pieniądze i nie stać było go na kontynuowanie procesu budowlanego. W związku z tym, zwrócił się do organu administracji z prośbą o zawieszenie postępowania. Pan Tomek był jedyną stroną postępowania a zawieszenie postępowania miało skutki tylko dla niego i nie zagrażało innemu interesowi społecznemu, w związku z tym organ zawiesił postępowanie.
Kodeks ponadto podkreśla, że jeżeli w okresie trzech lat od daty zawieszenia postępowania żadna ze stron nie zwróci się o podjęcie postępowania, żądanie wszczęcia postępowania uważa się za wycofane. Inaczej mówiąc – przyjmuje się wtedy, że postępowanie w ogóle nie było wszczęte.
W czasie zawieszenia postępowania organ administracji publicznej może podejmować czynności niezbędne w celu zapobieżenia niebezpieczeństwu dla życia lub zdrowia ludzkiego albo poważnym szkodom dla interesu społecznego.
Podstawa prawna: Kodeks postępowania administracyjnego