Jak prawidłowo zarządzać nieruchomością wspólną?

Mateusz Dąbroś
rozwiń więcej
Jak prawidłowo zarządzać nieruchomością wspólną?/ Fot. Dolcan / Dolcan
Prawidłowe zarządzanie nieruchomością wspólną odbywa się na podstawie, zawieranych przez wspólnoty mieszkaniowe, tzw. umów o zarządzanie nieruchomością wspólną. Jak prawidłowo sporządzić taką umowę i zarządzać nieruchomością wspólną?

Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną

Celem tych umów jest rzecz jasna odciążenie właścicieli lokali od samodzielnego podejmowania bieżących, często uciążliwych, czynności związanych z administrowaniem nieruchomością wspólną – poprzez przerzucenie tych obowiązków na osobę trzecią (zarządcę).

Trzeba w tym miejscu zważyć, że w obrocie występują dwa typy umów o zarządzanie nieruchomością wspólną, które rodzą diametralnie odmiennie skutki. Niestety, umowy te są bardzo często ze sobą mylone.

Umowa o zarządzanie nieruchomością - WZÓR UMOWY

Umowa powierzenia zarządu osobie trzeciej

Po pierwsze, właściciele lokali mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności mogą powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej. Co ważne, umowa taka dla swej ważności musi być zawarta w formie aktu notarialnego – o ile w razie powierzenia zarządu w umowie o ustanowieniu odrębnej własności forma ta wydaje się oczywista (gdyż samo ustanowienie własności lokali musi w takiej formie nastąpić, w innym wypadku będzie nieważne), o tyle należy zważać na jej zachowanie w razie chęci zawarcia umowy w czasie późniejszym.

Istotne jest także to, że umowa taka musi być zawarta pomiędzy wszystkimi właścicielami lokali.

Zawarcie umowy powierzającej zarząd osobie trzeciej (fizycznej lub prawnej) rodzi bardzo dotkliwe skutki prawne: pozbawia w zasadzie prawa do kierowania sprawami wspólnoty mieszkaniowej oraz reprezentowania wspólnoty samych właścicieli lokali (o ile liczba lokali nie jest większa niż 7) lub zarząd wspólnoty (jeżeli liczba lokali przenosi 7). Zmienić tak zawartą umowę o zarządzanie można jedynie albo w drodze zawarcia aneksu do tej umowy, albo na podstawie uchwały wszystkich właścicieli lokali zaprotokołowanej przez notariusza.

Zarząd nieruchomością a umowa zlecenia

Po drugie zaś, wspólnota mieszkaniowa może powierzyć bieżące czynności zarządu nieruchomością wspólną podmiotowi zewnętrznemu w drodze cywilnoprawnej umowy zlecenia.

Nie wymaga ona szczególnej formy – w praktyce przybiera najczęściej zwykłą formę pisemną.

W opozycji do umowy o zarządzanie, o której była mowa wyżej, w wyniku zawarcia umowy zlecenia zobowiązującej zarządcę do zarządzania nieruchomością nie dochodzi do pozbawienia kompetencji właścicieli lokali we wspólnotach małych, lub zarządu wspólnoty – we wspólnotach dużych. Umowę zlecenia zawierają albo wszyscy właściciele lokali (gdy liczba lokali nie jest większa niż 7), albo zarząd wspólnoty (jeżeli liczba lokali jest większa niż 7).

Jak przekształcić użytkowanie wieczyste w prawo własności?

Zarząd nieruchomością wspólną

Podsumowując, dwa typy umów o zarządzanie nieruchomością wspólna wykazują zasadnicze różnice i są często, zupełnie niesłusznie, ze sobą mylone. Określenie tego, z którą umową mamy w konkretnym wypadku do czynienia, determinuje rozdział kompetencji pomiędzy członków wspólnoty, zarząd (o ile takowy istnieje w danym stanie faktycznym) oraz zarządcę nieruchomością wspólną. Warto zatem wiedzieć, jak sprawa ta wygląda we wspólnocie, której jesteśmy członkami. Wiedząc, kto konkretnie jest uprawniony lub zobowiązany do kierowania wspólnotą i reprezentowaniem jej na zewnątrz – wiemy, do kogo się udać, aby załatwić ważną dla nas sprawę.

Polecamy serwis: Nieruchomości

Prawo
Ten QUIZ z logiki sprawdzi czy myślisz strategicznie. Nie będzie zbyt trudno. 6/9 to będzie mistrzostwo
19 lis 2024
Ten quiz sprawdzi nie tyle Waszą wiedzę, co logiczne myślenie. Nad pytaniami trzeba się nieco zastanowić, wykazać się odrobiną sprytu i wydedukować, jaka odpowiedź jest tą prawidłową. Pytania nie są zbyt trudne, ale nad niektórymi trzeba się zastanowić przez dłuższą chwilę. Komplet punktów zdobędą prawdziwi stratedzy logicznego myślenia.
Edukacja zdrowotna w szkołach od 1 września 2025 r. Dla kogo? Kto może prowadzić ten przedmiot?
18 lis 2024

Edukacja zdrowotna w szkołach od 1 września 2025 r. Dla kogo? Kto może prowadzić ten przedmiot? Komisje sejmowe we wtorek rozpatrzą informacje nt. przygotowania podstawy programowej i harmonogramu prac.

Obniżenie minimalnej składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców w 2025 r. Autopoprawka Ministerstwa Zdrowia. Trzy projekty w Sejmie
18 lis 2024

Obniżenie minimalnej składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców w 2025 r. Autopoprawka Ministerstwa Zdrowia dotycząca podstawy wyliczania oraz opłacania składki zdrowotnej. Trzy projekty w Sejmie

Prawo budowlane do zmiany. Nowe garaże i piwnice muszą być miejscami doraźnego schronienia
18 lis 2024

Konieczne są zmiany w prawie budowlanym. Ponieważ od 2026 roku piwnice i garaże w nowo budowanych obiektach użyteczności publicznej i blokach mieszkalnych będą musiały być tak zaprojektowane, by móc stworzyć w nich miejsca doraźnego schronienia.

Nowe przedmioty w szkole. Edukacja zdrowotna i edukacja obywatelska od roku szkolnego 2025/2026
18 lis 2024

Trwają prace nad projektem rozporządzeniem wprowadzającym do szkół nowe przedmioty: edukację zdrowotną i edukację obywatelską. Projekt trafił do konsultacji społecznych.

QUIZ Szybka 10 z wiedzy ogólnej. Rozruszaj swój mózg
18 lis 2024
Jesienią nie zapominasz o aktywności fizycznej? Świetnie, ale pamiętaj też o gimnastyce umysłu. Szybka 10 pytań z wiedzy ogólnej to doskonałe ćwiczenie na rozruszanie mózgu.
B2B (samozatrudnienie) zamiast umowy o pracę. Wady i zalety. Komu się opłaca taka forma współpracy zarobkowej?
18 lis 2024

Przejście na model współpracy B2B (tzw. samozatrudnienie) to decyzja, która daje większą niezależność i możliwość rozwoju, ale wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Popularność tego rozwiązania wciąż rośnie szczególnie w branżach takich jak IT, consulting czy marketing. Dodatkowo - nie wszystkie firmy oferują dziś zatrudnienie na umowę o pracę. Często to właśnie nowe możliwości zawodowe i wyższe wynagrodzenie na B2B skłaniają do założenia własnej działalności gospodarczej. Jeśli stoisz przed takim wyborem zapoznaj się z korzyściami, jakie daje Ci współpraca w formie B2B, ale także jakie obowiązki Cię czekają jako przedsiębiorcę.

Cena prądu w 2025 roku. Gospodarstwa domowe nadal z gwarantowaną ceną maksymalną 500 zł netto za 1 MWh
18 lis 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska chce przedłużenia na 2025 rok obowiązywania mechanizmu ceny maksymalnej za energię elektryczną dla odbiorców energii w gospodarstwach domowych, ustalonej na niższym poziomie niż cena, która wynika z zatwierdzonych taryf dla energii elektrycznej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 18 listopada 2024 r. opublikowano założenia nowelizacji ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców (…).

Obowiązek szkolny. Do kiedy? Jakie kary? Ile dni nieusprawiedliwionych? Resort edukacji szykuje zmiany
18 lis 2024

Obowiązek szkolny. Do kiedy? Jakie kary? Ile dni nieusprawiedliwionych? Resort edukacji szykuje zmiany. Kto podlega obowiązkowi szkolnemu? Do kiedy trwa obowiązek szkolny? Ministerstwo Edukacji Narodowej pracuje nad projektem.

Vouchery Biedronki - reklamy nie wyjaśniają precyzyjnie zasad. Prezes UOKiK stawia zarzuty. Grozi kara do 10% obrotu
18 lis 2024

Na początku 2024 roku, 31 stycznia i 14 lutego, w sklepach Biedronka odbyły się jednodniowe akcje promocyjne – „Specjalna Środa” i „Walentynkowa Środa”. Klienci byli zachęcani do kupienia określonych produktów, za które mieli otrzymać „Zwrot 100% na voucher”. Okazało się jednak, że przedsiębiorca w przekazach reklamowych nie informował jasno o zasadach akcji. Prezes UOKiK postawił spółce Jeronimo Martins Polska zarzut naruszenia zbiorowych interesów konsumentów za co grozi kara do 10 proc. obrotu.

pokaż więcej
Proszę czekać...