Obecnie złożenie oferty jest jedną z najpopularniejszych form zawarcia umowy. Zazwyczaj jest składana ustnie bądź pisemnie. W przypadku ofert dotyczących zamówień publicznych dokument powinien spełniać określone wymogi formalne m. in. zgodnie z art. 82 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Koniecznym warunkiem jest również własnoręczny podpis oferenta (osoby składającej ofertę) na dokumencie.

Zobacz: Sprawy urzędowe

Podpis na ofercie przetargowej

Złożenie oferty przetargowej jest czynnością prawną wyrażoną przez oświadczenie woli zawarcia umowy.

Zgodnie z art. 60 kodeksu cywilnego wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej.

Tak rozumiane oświadczenie woli stanowi dowolny gest (według reguł społecznych uznany za potwierdzenie lub zaprzeczenie) bądź pisemne potwierdzenie poprzez złożenie podpisu. W związku z wymogiem pisemności ofert przetargowych ich koniecznym elementem jest własnoręczny podpis.

Zgodnie z art. 78 § 1 k.c. do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.

W wyroku SN z dnia 27 kwietnia 2016 r., II CSK 518/15 zostały przedstawione wymagania konieczne do uznania znaku pisarskiego za podpis. Zgodnie z tym orzeczeniem „podpis może być skrócony, nie musi być czytelny, zatem pominięcie w nim pewnych liter nie musi świadczyć o podpisaniu się innym nazwiskiem, a jedynie o skorzystaniu z dopuszczalnej i stosowanej praktyki złożenia własnoręcznego podpisu w sposób skrócony, za pomocą techniki oddającej indywidualne cechy piszącego. Pomijanie pewnych liter, zwłaszcza samej końcówki nazwiska jest, w praktyce obrotu prawnego powszechne”.

Prawo nie wymaga również, aby na ofercie była widoczna pieczęć oferenta.

Polecamy: Kodeks pracy 2017 – Praktyczny komentarz z przykładami

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Przedstawiona przez zamawiającego specyfikacja stanowi wymogi formalne jakie musi spełnić oferta przetargowa. Zgodnie z art. 36 ustawy prawo zamówień publicznych specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera co najmniej:

1. nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego;
2. tryb udzielenia zamówienia;
3. opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia;
4. warunki udziału w postępowaniu;
5. podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 np. oferent jest w trakcie likwidacji;
6. wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;
7. informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami;
8. wymagania dotyczące wadium;
9. termin związania ofertą;
10. opis sposobu przygotowywania ofert;
11. miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
12. opis sposobu obliczenia ceny;
13. opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty;
14. informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
15. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zobacz również: Konsument - usługi

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2016, poz. 380)
2. Ustawa z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 2164)
3. Wyrok SN z dnia 27 kwietnia 2016 r., II CSK 518/15