Osoby ubiegające się o emeryturę kolejową muszą osiągnąć wiek emerytalny wynoszący 55 lat dla kobiet i 60 lat dla mężczyzn. Ponadto muszą udowodnić odpowiedni okres składkowy i nieskładkowy. Wynosi on w przypadku kobiet 20 lat, a w przypadku mężczyzn 25 lat. Warunkiem niezbędnym, od którego zależy uzyskanie emerytury kolejowej jest, jak sama nazwa wskazuje praca na kolei. Musi ona wynosić co najmniej15 lat, łącznie z okresami równorzędnymi i zaliczanymi do okresów zatrudnienia na kolei.
Prawo do emerytury kolejowej przysługuje osobom zatrudnionym w:
- Polskich Kolejach Państwowych, z wyłączeniem biur projektów kolejowych
- Jednostkach organizacyjnych, których pracownicy byli dotychczas objęci przepisami o zaopatrzeniu emerytalnym pracowników kolejowych i ich rodzin
- Podmiotach wydzielonych z państwowego przedsiębiorstwa Polskich Kolei Państwowych
- Spółce Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
Okresy zatrudnienia na kolei to te, w których osoba pozostawała w stosunku pracy w wymienionych powyżej jednostkach, jeśli w tym czasie pobierała wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
Niektóre okresy zatrudnienia na kolei liczone są korzystniej. Oznacza to, że pełny rok pracy:
- na kolei na parowym pojeździe trakcyjnym,
- na kolei na spalinowym pojeździe trakcyjnym,
- na kolei na elektrycznym pojeździe trakcyjnym,
- w drużynach konduktorskich
- na stanowiskach manewrowych
- na stanowiskach ustawiaczy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaliczy jak 14 miesięcy zatrudnienia na kolei.