Gdy urodzi Ci się dziecko, pierwszym krokiem jest zgłoszenie tego faktu do odpowiedniego Urzędu Stanu Cywilnego. Kierownik urzędu zarejestruje urodzenie dziecka, przekaże ci jego numer PESEL i zamelduje je. Jeśli chcesz zgłosić urodzenie dziecka przez internet, potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu. Te narzędzia pozwalają potwierdzić twoją tożsamość.
- Karta urodzenia dziecka
- Kto może zgłosić urodzenie dziecka
- Oświadczenie o uznaniu ojcostwa
- Jak zgłosić urodzenie dziecka
- Proces rejestracji urodzenia dziecka
- Czas oczekiwania na rejestrację urodzenia dziecka
- Kiedy zgłaszać urodzenie dziecka
- Wybór imienia dla dziecka
- Co robić, jeśli dziecko urodzi się martwe
Gdy urodzi Ci się dziecko, pierwszym krokiem jest zgłoszenie tego faktu do odpowiedniego Urzędu Stanu Cywilnego. Kierownik urzędu zarejestruje urodzenie dziecka, przekaże ci jego numer PESEL i zamelduje je.
Jeśli chcesz zalogować się e-dowodem, potrzebna jest skrzynka ePUAP. Służy ona do komunikacji z urzędem. W skrzynce znajdziesz na przykład swoje pisma wysłane do urzędu za pośrednictwem serwisu Obywatel i platformy ePUAP.
Karta urodzenia dziecka
Aby urząd mógł przyjąć twoje zgłoszenie, musi otrzymać kartę urodzenia dziecka. Kartę do urzędu przekazuje osoba upoważniona do tego, która odebrała poród – na przykład lekarz, położna.
Kto może zgłosić urodzenie dziecka
Zgłoszenia urodzenia dziecka mogą dokonać matka lub ojciec dziecka, którzy mają pełną zdolność do czynności prawnych. Można zgłosić wyłącznie dziecko urodzone w Polsce.
Aby zgłosić urodzenie dziecka, musisz przygotować dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport). Jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika, przygotuj pełnomocnictwo.
Oświadczenie o uznaniu ojcostwa
Ojciec dziecka powinien wcześniej złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa, jeśli nie jest mężem matki dziecka. Tylko wtedy kierownik USC może przyjąć zgłoszenie urodzenia od ojca dziecka i wpisać jego dane do aktu urodzenia dziecka.
Jak zgłosić urodzenie dziecka
Aby zgłosić urodzenie dziecka przez internet, musisz przygotować jedno z poniższych:
- login z hasłem do profilu zaufanego i telefon komórkowy,
- podpis kwalifikowany,
- e-dowód.
Proces rejestracji urodzenia dziecka
Kierownik USC przygotuje protokół, który będzie zawierać dane dziecka i jego rodziców. Podpiszesz go ty i kierownik USC. Kierownik USC zarejestruje urodzenie dziecka, zamelduje je i przekaże ci jego numer PESEL.
Po wypełnieniu zgłoszenia, system przekieruje cię do usługi e-podpis na stronie pz.gov.pl, gdzie sprawdzisz i podpiszesz zgłoszenie elektronicznie. Potwierdzenie wysłania zgłoszenia otrzymasz na swoją skrzynkę ePUAP i e-mail podany we wniosku.
Czas oczekiwania na rejestrację urodzenia dziecka
Czekaj na odpowiedź urzędu. Jeśli w twoim zgłoszeniu urzędnik stwierdzi braki lub błędy, dostaniesz wiadomość na skrzynkę ePUAP. Sprawdzaj swoją skrzynkę.
Kiedy zgłaszać urodzenie dziecka
Zgłoszenie urodzenia dziecka powinno nastąpić w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia. Jeśli nie zgłosisz urodzenia dziecka do urzędu w ciągu 21 dni, kierownik USC sam wybierze imię dla twojego dziecka i zarejestruje jego urodzenie.
Wybór imienia dla dziecka
Nie ma sformalizowanej listy imion, które możesz nadać dziecku, ale weź pod uwagę ograniczenia:
- nie możesz nadać dziecku więcej niż 2 imion,
- imię nie może być ośmieszające ani nieprzyzwoite,
- imię nie może być zgłoszone w formie zdrobniałej.
Co robić, jeśli dziecko urodzi się martwe
Jeżeli dziecko przyjdzie na świat martwe, konieczne jest zgłoszenie tego faktu w ciągu trzech dni od momentu otrzymania karty martwego urodzenia. Karta ta zostaje przekazana do Urzędu Stanu Cywilnego, ale tylko w sytuacji, gdy lekarz jest w stanie określić płeć dziecka. Dopiero wtedy możliwe jest zarejestrowanie urodzenia w USC. W takim przypadku, kierownik USC sporządza akt urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu dziecka. Akt zgonu nie jest wówczas tworzony. Jeśli jednak płeć dziecka nie została ustalona, karta martwego urodzenia nie trafia do USC. Jeżeli jesteś osobą uprawnioną do pochówku (na przykład jesteś rodzicem dziecka), lekarz może na twoje żądanie wystawić kartę zgonu. Dzięki temu możliwe jest pochowanie dziecka bez konieczności rejestracji w USC.