Limit opłaty za żłobek 2025 [Aktywnie w żłobku]. Przekroczysz i nie dostaniesz dofinansowania. MRPiPS wyjaśnia jak to liczyć

Paweł Huczko
rozwiń więcej
Nowe „żłobkowe” od 1 października 2024 r. Jest limit opłaty za żłobek - po jego przekroczeniu nie ma dofinansowania. MRPiPS pokazuje jak to liczyć i odpowiada na pytania rodziców / Shutterstock

Od 1 października 2024 r. weszła w życie większość przepisów ustawy z 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic”. Ustawa ta określa zasady wypłaty 3 różnych świadczeń pieniężnych dla rodziców małych dzieci (w tym nazywanego już potocznie „babciowym”), przeznaczonego na zapewnienie (w tym: opłacenie) opieki nad takim dzieckiem. Jednym z tych świadczeń jest „Aktywnie w żłobku”. Ile wynosi to świadczenie? Jak o nie wnioskować? Jakie wątpliwości mają rodzice i jak na nie odpowiada Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i ZUS? Ile wynosi limit opłaty za żłobek w 2025 roku?

rozwiń >

Nowe świadczenie dla rodziców małych dzieci (w wieku żłobkowym). Maksymalnie 1500 zł (albo do 1900 zł dla dzieci z niepełnosprawnością) co miesiąc

W miejsce funkcjonującego dotąd dofinansowania w wysokości do 400 zł do opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna (tzw. "stare żłobkowe") – od 1 października 2024 r. wprowadzone zostało świadczenie „Aktywnie w żłobku(zwane przez niektórych rodziców "nowym żłobkowym). Świadczenie to wynosi1500 zł ale nie więcej niż wysokość opłaty, jaką rodzic ponosi za pobyt dziecka w instytucji opieki (np. w żłobku). 

Ale jeżeli dziecko legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazanymi: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji, to świadczenie przysługuje maksymalnie w wysokości 1900 zł miesięcznie, nie więcej jednak niż kwota opłaty za pobyt dziecka w instytucji opieki.

Dla kogo świadczenie „Aktywnie w żłobku”. Zasady wypłaty

Świadczenie „Aktywnie w żłobku” przysługuje rodzicom (także opiekunom prawnym i innym osobom, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem) na dziecko, które uczęszcza do żłobka, klubu dziecięcego albo jest objęte opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna, nie dłużej jednak niż do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3. rok życia, lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4. rok życia. Świadczenie to przysługuje na dofinansowanie kosztów objęcia dziecka opieką w żłobku, klubie dziecięcym albo sprawowaną przez dziennego opiekuna.

Jeżeli rodzice rozwiedzeni, w separacji lub żyjący w rozłączeniu sprawują, zgodnie z orzeczeniem sądu, opiekę naprzemienną nad dzieckiem w porównywalnych i powtarzających się okresach, kwota świadczenia „aktywnie w żłobku” zostanie ustalona każdemu z nich w wysokości połowy przysługującego świadczenia (co do zasady do 750 zł lub do 950 zł w przypadku dziecka niepełnosprawnego) miesięcznie na dziecko, nie więcej jednak niż wysokość opłaty ponoszonej przez danego rodzica za pobyt dziecka w instytucji opieki.

Ważne
Bez gotówki do ręki

Rodzice nie dostaną tych pieniędzy gotówką do ręki. Świadczenie „Aktywnie w żłobku” jest przekazywane przez ZUS na rachunek bankowy podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy, zatrudniającego dziennego opiekuna lub rachunek bankowy dziennego opiekuna prowadzącego działalność na własny rachunek w terminie do 20. dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. A w przypadku braku możliwości przekazania świadczenia „aktywnie w żłobku” na rachunek bankowy podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy, zatrudniającego dziennego opiekuna, lub rachunek bankowy dziennego opiekuna prowadzącego działalność na własny rachunek, świadczenie „aktywnie w żłobku” jest wypłacane rodzicowi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w formie bezgotówkowej na wskazany przez rodzica numer rachunku płatniczego w kraju lub numer wydanego w kraju instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2024 r. poz. 30 i 731).

Ważne

Świadczenie „aktywnie w żłobku” nie przysługuje, jeżeli na to samo dziecko, za dany miesiąc: 
1) zostało przyznane świadczenie „Aktywni rodzice w pracy”; 
2) zostało przyznane świadczenie „Aktywnie w domu”.

Limit miesięcznej opłaty za żłobek 2024-2025

Na podstawie art. 15 ust. 4-7 ww. ustawy z 15 maja 2024 r., świadczenie „aktywnie w żłobku” przysługuje, jeżeli wysokość miesięcznej opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna nie jest wyższa niż koszt pobytu dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna rozumiany jako 120 % uśrednionych miesięcznych wydatków ponoszonych przez jednostki samorządu terytorialnego na zapewnienie jednemu dziecku opieki odpowiednio w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna obliczanych na podstawie informacji, o których mowa w art. 64 ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 
Wysokość tego kosztu zaokrągla się do pełnych dziesiątek złotych w górę i jest ogłaszana w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w drodze obwieszczenia, przez ministra właściwego do spraw rodziny, w terminie do 31 marca danego roku na okres od dnia 1 kwietnia danego roku do dnia 31 marca następnego roku 
Aktualnie ten koszt wynosi 2200 zł (do 31 marca 2025 r.).

Przez miesięczną opłatę rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna rozumie się: 
1) w przypadku rodzica ubiegającego się o świadczenie „aktywnie w żłobku” – dzienną opłatę ponoszoną przez tego rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna pomnożoną przez liczbę dni w danym miesiącu, 
2) w przypadku rodzica otrzymującego świadczenie „aktywnie w żłobku” – dzienną opłatę za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna pomnożoną przez liczbę dni w danym miesiącu, którą rodzic ten zobowiązany byłby ponosić, gdyby nie zostało mu przyznane prawo do świadczenia „aktywnie w żłobku” – przy czym do opłat, o których mowa w pkt 1 i 2, nie wlicza się opłaty za wyżywienie. 

MRPiPS: Jak policzyć wysokość opłaty w żłobku ponoszonej przez rodzica, która uprawnia doświadczenia „Aktywnie w żłobku”?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udzieliło wyjaśnień, jak policzyć wysokość opłaty w żłobku ponoszonej przez rodzica, która uprawnia doświadczenia „Aktywnie w żłobku”?

Aktualnie limit opłaty wnoszonej przez rodzica za pobyt dziecka w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 uprawniający do świadczenia „aktywnie w żłobku” wynosi 2200 zł (do 31 marca 2025 r.).

Limit ten dotyczy ostatecznej kwoty ponoszonej przez rodzica, przed wprowadzeniem dofinansowania z omawianej ustawy. W dofinansowanie nie jest wliczana opłata za wyżywienie.

Podmiot prowadzący opiekę określając wysokość opłaty podstawowej za pobyt (cennikowej, bez zniżek i ulg) nie wlicza opłaty za wyżywienie oraz nie odejmuje ulg wprowadzanych przez podmiot prowadzący, dotacji gminy.

A to oznacza, że opłata podstawowa (cennikowa, przed zniżkami i ulgami) w żłobku może być wyższa niż ww. limit o ile opłata ponoszona przez rodzica nie przekracza tego limitu.

Ministerstwo ilustruje te obliczenia następującymi przykładami

Przykład

Przykład 1: 
Podmiot prowadzący żłobek ustala wysokość opłaty podstawowej (cennikowej) na poziomie 2200 zł.
• Instytucja opieki nie bierze udziału w Programie Aktywny Maluch 2022-2029,
• nie otrzymuje dofinansowania z gminy i z innych środków publicznych,
• nie udziela ulg.

Rodzic po 1 października 2024 r. może otrzymać dofinansowanie do 1500 zł „aktywnie w żłobku”.

Opłaty ponoszone przez rodzica od 1 października 2024 r.:
2200 zł – 1500 zł (świadczenia „aktywnie w żłobku”) = 700 zł opłaty za pobyt ponoszonej przez rodzica.

Przykład

Przykład 2:
Podmiot ustala wysokość opłaty podstawowej (cennikowej) na poziomie 3000 zł.
• Instytucja opieki nie bierze udziału w Programie Aktywny Maluch 2022-2029.
• Żłobek otrzymuje z gminy dofinansowanie do obniżenia opłat ponoszonych przez rodzica w wysokości 1000 zł na jedno miejsce opieki.
Opłata ponoszona przez rodzica to 3000 zł – 1000 zł = 2000 zł.
Opłata mieści się w limicie o którym mowa wyżej, a zatem rodzic może otrzymać świadczenie „Aktywnie w żłobku”. Po obniżeniu opłaty rodzic będzie ponosił opłatę w wysokości: 2000 zł – 1500 zł = 500 zł.

Przykład

Przykład 3: 
Podmiot ustala wysokość opłaty podstawowej (cennikowej) na poziomie 3500 zł.
• Gmina udziela dofinansowania 500 zł na obniżenie opłat rodzica.
Opłata rodzica:
3500 zł – 500 zł = 3000 zł
Rodzic nie będzie mógł skorzystać ze świadczenia „aktywnie w żłobku”, bo opłata przekracza limit 2200 zł o 800 zł.

A co jeżeli żłobek korzysta z dofinansowania w ramach Programu Aktywny Maluch2022-2029?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wyjaśniło też jak policzyć wysokość opłaty w żłobku, która uprawnia do świadczenia „aktywnie w żłobku”, jeśli instytucja korzysta z dofinansowania w ramach Programu Aktywny Maluch2022-2029.
Jak wyjaśnia MRPiPS, podmiot prowadzący opiekę określając wysokość opłaty podstawowej (cennikowej, bez zniżek i ulg) za pobyt nie wlicza opłaty za wyżywienie oraz nie odejmuje ulg wprowadzanych przez podmiot prowadzący, dotacji gminy, dofinansowania do funkcjonowania z Programu Aktywny Maluch 2022-2029 pokrywanego ze środków FERS.

Limit opłaty za pobyt dla miejsc opieki utworzonych z programu Aktywny Maluch 2022-2029 jest publikowany na stronie resortu i dostępny pod linkiem: https://www.gov.pl/web/rodzina/limit-oplaty-za-pobyt-dziecka. Aktualnie - w drugim półroczu 2024 r. - limit ten wynosi 2010 zł.

Ministerstwo ilustruje obliczenia w tym przypadku w następujących przykładach:

Przykład

Przykład 1:
Żłobek utworzony w ramach programu Aktywny Maluch i spełnia warunki na otrzymanie dofinansowania FERS.
Podmiot przy spełnieniu warunków programu może otrzymać dofinansowanie FERS w wysokości 836 zł.

Rodzic po 1 października może otrzymać dofinansowanie do 1500 zł „aktywnie w żłobku”.
2010 zł – 836 zł = 1 174 zł.

Jeżeli rodzic złoży wniosek o świadczenie „aktywnie w żłobku” i zostanie mu ono przyznane, będzie mógł skorzystać z dofinansowania w wysokości ww. różnicy. Oznacza to, że w tym przypadku rodzic nie ponosi opłaty za sprawowaną opiekę.

Przykład

Przykład 2:
Miejsca opieki utworzone z programu Aktywny Maluch 2022-2029:
• Podmiot ustala wysokość opłaty podstawowej dla tych miejsc 2010 zł.
• Rada gminy przyjęła uchwałę o przyznaniu dofinansowania instytucji opieki w wysokości np. 500 zł na obniżenie opłat ponoszonych przez rodzica.

Opłaty:
2010 zł – 500 zł = 1510 zł (dofinansowanie z gminy)
1510 zł – 836 zł = 674 zł (dofinansowanie z FERS)
Świadczenie „aktywnie w żłobku” wyniesie 674 zł. Rodzic nie ponosi opłaty za pobyt dziecka w instytucji opieki.

Przykład

Przykład 3:
Miejsca opieki utworzone z programu Aktywny Maluch 2022-2029:
• Podmiot ustala wysokość opłaty 2010 zł.
• Rada gminy przyjęła uchwałę o przyznaniu dofinansowania instytucji opieki w wysokości np. 500 zł na obniżenie opłat ponoszonych przez rodzica.
• Podmiot przyznaje zniżkę w wysokości 200 zł z tytułu uczęszczania rodzeństwa.

Opłaty:
2010 zł – 500 zł = 1510 zł (dofinansowanie z gminy)
1510 zł – 200 zł = 1310 zł (ulga własna podmiotu)
1310 zł – 836 zł = 474 zł (dof. z FERS)

Świadczenie „aktywnie w żłobku” wyniesie 474 zł. Rodzic nie ponosi opłaty za pobyt dziecka w instytucji opieki.

ZUS wyjaśnia „nowe żłobkowe”. Kiedy i jak złożyć wniosek?

ZUS informuje, że rodzice, którzy od września 2024 r. posłali swoje dzieci do żłobka, powinni jeszcze w tym miesiącu złożyć wniosek o dofinansowanie żłobkowe do Zakład Ubezpieczeń Społecznych na starych zasadach, a najlepiej już w październiku br. – wniosek o nowe świadczenie „Aktywnie w żłobku”.

Jeżeli rodzic we wrześniu posłał dziecko do żłobka, klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna, to powinien do końca tego miesiąca złożył wniosek do ZUS o dofinansowanie żłobkowe na dotychczasowych zasadach. Skorzysta wtedy z dopłaty do 400 zł za wrzesień. Żłobek otrzyma te środki w październiku. Od 1 października opiekun dziecka będzie mógł wystąpić o nowe wyższe świadczenie, czyli „Aktywnie w żłobku”. Najlepiej by ten wniosek trafił do ZUS jeszcze w październiku. Wtedy Zakład zamieni stare świadczenie na nowe i pod koniec listopada wypłaci placówce nowe świadczenie za październik w kwocie do 1500 zł lub 1900 zł na dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności z dodatkowymi wskazaniami - wyjaśnia Krzysztof Cieszyńki, Regionalny Rzecznik Prasowy ZUSwojewództwa pomorskiego.

Czasu na złożenie wniosku o „Aktywnie w żłobku” jest zgodnie z przepisami więcej. Jeśli zgłoszenie wpłynie do ZUS do końca grudnia, to wypłata będzie przysługiwała za okres od startu programu, czyli od października. Ale warto nie zwlekać i jak najszybciej skorzystać z nowego świadczenia w  wyższej kwocie.

Jak złożyć wniosek?

Wnioski o „Aktywnie w żłobku” trzeba będzie składać do ZUS wyłącznie elektronicznie. Wniosek złożony w formie papierowej ZUS zignoruje (pozostawi bez rozpatrzenia). 

Rodzice i opiekunowie będą mogli złożyć wniosek od 1 października 2024 r.:
- na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (eZUS), 
- w aplikacji mobilnej mZUS, 
- na portalu Emp@tia lub 
- przez bankowość elektroniczną swojego banku, jeśli ten uruchomił taką usługę.

Podstawa prawna: ustawa z 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” - Dziennik Ustaw 2024 poz. 858

Prawo
Projekt nowelizacji rozporządzenia ws. egzaminu maturalnego trafił do konsultacji. Zakłada m.in. skrócenie egzaminu maturalnego w części pisemnej z biznesu i zarządzania
09 sty 2025

Projekt nowelizacji rozporządzenia ws. egzaminu maturalnego trafił do konsultacji. Zakłada m.in. skrócenie egzaminu maturalnego w części pisemnej z biznesu i zarządzania. Jakie jeszcze zmiany zakłada projekt rozporządzenia ministra edukacji?

Termin na złożenie wniosku o 800 plus w 2025 r. – dwie ważne daty dla rodziców
09 sty 2025

Program „Rodzina 800+” jest jednym z najważniejszych filarów wsparcia finansowego dla polskich rodzin. Aby zapewnić ciągłość wypłaty świadczenia i uniknąć opóźnień, rodzice powinni zwrócić uwagę na dwa kluczowe terminy w 2025 roku. ZUS wyznaczył precyzyjne daty, które należy uwzględnić, składając wniosek o świadczenie. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby nie stracić pieniędzy z tego programu.

2500 zł na dowolne zajęcia pozalekcyjne dla uczniów klas od 5 do 8 szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych. Ruszył pilotażowy program stypendialny
09 sty 2025

W ramach realizowanego przez programu pilotażowego uczniowie klas 5–8 szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych mogą uzyskać stypendium w wysokości 2500 zł brutto do wykorzystania w trakcie jednego semestru nauki.

PFRON: Dodatek za prąd. 7 oświadczeń we wniosku. Zaświadczenie i skan orzeczenia o niepełnosprawności
09 sty 2025

Bo taka jest logika tego dofinansowania. A sprowadza się do tego, że zamiast wypłacać dodatek 100 zł (za miesiąc) na bieżąco PFRON woli refundować kwoty 300 zł )za 3 miesiące), a najchętniej 600 zł (za 6 miesięcy). I rozliczać to wstecznie. Np. w styczniu 2025 r. będą wciąż przyjmowane wnioski za okres od 1 lipca 2024 r. Okres kwalifikowalny na refundację wydatków osób niepełnosprawnych na prąd obejmuje 180 dni przed złożeniem wniosku. Więc wniosek w styczniu 2025 r. o dodatek za prąd dotyczy okres lipiec 2024 r. - grudzień 2024 r. Złożenie go na okres styczeń 2025 r. nie spowoduje wypłaty 100 zł w lutym 2025 r. 

500 plus dla małżeństw. Dodatkowe pieniądze za trwałość małżeństwa
09 sty 2025

Idea wsparcia finansowego małżeństw z długoletnim stażem zyskała nową odsłonę za sprawą inicjatywy określanej mianem "500 plus dla małżeństw". Propozycja ta, zgłoszona w drodze petycji przez Eugeniusza Szymalę, zakłada wprowadzenie jednorazowego świadczenia finansowego dla par, które przeżyły razem co najmniej 50 lat. Czy to rozwiązanie ma szansę na realizację? Przyjrzyjmy się szczegółom.

Kiedy najlepiej przejść na emeryturę w 2025 r.? ZUS odpowiada: "To pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie"
09 sty 2025

Kiedy najlepiej przejść na emeryturę w 2025 r.? ZUS odpowiada: "To pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie". Czy w 2025 r. jest konkretny miesiąc, w którym warto przejść na emeryturę? Na co zwracać uwagę przy podejmowaniu decyzji o zakończeniu aktywności zawodowej?

Sejm: Nowe święto państwowe jeszcze w 2025 r. Czy oznacza to również nowy dzień wolny od pracy?
09 sty 2025

Podczas posiedzenia Sejmu w dniu 8 stycznia br., decyzją większości Sejmowej, odbyło się II i jednocześnie III czytanie poselskiego projektu ustawy zakładającego wprowadzenie nowego święta państwowego, które przypadałoby na dzień 14 lutego. Po raz pierwszy – obchody nowego święta, czyli – Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Armii Krajowej, miałyby mieć miejsce jeszcze w 2025 r. Czy będzie to również dzień wolny od pracy?

Sposób na szybki wyrok. W pozwie napisz (rezygnuję z wysłuchania). Nie będziesz czekał dwa lata na wyrok
09 sty 2025

Sposobem na skrócenie czasu oczekiwania na wyrok sądu jest uniknięcie przeprowadzania rozprawy. Sąd wydaje wtedy wyrok w czasie posiedzenia niejawnego (na podstawie dostarczonych przez nas dokumentów). Nie zaszkodzi złożyć wniosek o wydanie wyroku na takim posiedzeniu. Ale prawdziwym warunkiem jest to, aby w pozwie nie było wniosku o wysłuchanie - ten wniosek z automatu zmusza sędziego do przeprowadzenia rozprawy. Brzmi skomplikowanie, ale nie jest takie.

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. a składki ZUS. Tylko jednoosobowy wspólnik musi płacić składki
08 sty 2025

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą często decydują się na przekształcenie jej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Główne przesłanki uzasadniające takie postępowanie to potrzeba optymalizacji podatkowej oraz chęć ograniczenia odpowiedzialności za zobowiązania. Ponadto, w przeciwieństwie do przedsiębiorcy jednoosobowego, wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie opłaca składek na ubezpieczenia społeczne oraz składki zdrowotnej, pod warunkiem, że w spółce występuje co najmniej dwóch wspólników. W tym artykule przedstawimy Państwu zasady objęcia obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi jedynego wspólnika spółki z o.o. powstałej w wyniku przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej.

Min. A. Bodnar przed TSUE: Żaden z sędziów powołanych do SN po 2018 roku nie spełnia wymogów niezawisłego i bezstronnego sądu
08 sty 2025

Polski rząd chce, aby Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wydał opinię co do możliwości przenoszenia sędziów Sądu Najwyższego pomiędzy izbami bez ich zgody. W dniu 8 stycznia przed TSUE rozpatrywane były pytania prejudycjalne, które dotyczyły czasowego przenoszenia sędziów Sądu Najwyższego do innych izb, bez ich zgody na podstawie art. 35 § 3 Ustawy o SN. W posiedzeniu wziął udział m.in. Minister Sprawiedliwości Adam Bodnar, który przedstawił stanowisko rządu

pokaż więcej
Proszę czekać...