W większości firm personel sprzątający nie przeszedł szkolenia w zakresie profesjonalnego czyszczenia sprzętu elektronicznego i ma polecenie trzymać się od niego z daleka. Nie możemy więc liczyć na to, że panie, które dbają o porządek w naszym biurze, wytrą kurz z kserokopiarki czy usuną ślady palców z ekranu komputera. Musimy to zrobić sami. Ostrożnie, aby nie zniszczyć drogiego sprzętu, o co wcale nietrudno. Najpierw jednak zadbajmy o to, abyśmy nie musieli zabierać się do porządków zbyt często.
Zanim nabrudzisz
• Unikajmy jedzenia podczas pracy. Lepiej wyjść z kanapką czy szklanką soku do kuchni, niż mozolnie wytrzepywać okruchy spomiędzy klawiszy i wycierać lepiące się słodkości.
• Nie dotykajmy dłońmi ekranu komputera. Jeśli chcemy pokazać komuś ważny fragment tekstu, użyjmy choćby długopisu.
• Stosowanie kremu do rąk jest jak najbardziej wskazane, odczekajmy jednak chwilę, aż się wchłonie, zanim znów przystąpimy do pracy.
• Po zjedzeniu „brudzącej” kanapki lub czekoladowego batonika od razu umyjmy ręce.
• Gdy musimy przenieść komputer na inne biurko, osłońmy ekran kawałkiem miękkiej tkaniny - w ten sposób uchronimy go przed zadrapaniem.
• Kiedy idziemy na urlop, przykryjmy swój komputer specjalnym pokrowcem zapobiegającym gromadzeniu się kurzu.
Generalne porządki
Nawet jeśli dbamy regularnie o swój biurowy sprzęt, od czasu do czasu przyda mu się dokładne oczyszczenie. Najlepsze narzędzia do tego celu to:
• miękka, niepozostawiająca śladów szmatka, najlepiej z mikrofazy, która nie spowoduje zadrapań,
• pędzel o miękkim włosiu, czyszczący dokładnie krawędzie i miejsca trudno dostępne,
• delikatne środki czyszczące - roztwór łagodnego mydła, płatki mydlane itp.,
• mały odkurzacz, taki jak do zbierania okruchów ze stołu,
• specjalistyczne produkty do czyszczenia komputerów i innego sprzętu elektronicznego, w postaci pianek lub aerozoli.
Ekran czysty jak łza
Jeśli ekran jest zakurzony lub pełen śladów palców, nie dziwmy się, że łzawią oczy i cierpimy na bóle głowy. Wszelkie zabrudzenia spróbujmy usunąć najpierw za pomocą miękkiej, suchej ściereczki, nie pocierając ekranu zbyt mocno. Jeśli nadal pozostają plamy, zmoczmy ją w letniej wodzie, wyciśnijmy i powtórzmy procedurę od nowa. Gdy i to nie pomaga, użyjmy profesjonalnego środka do czyszczenia komputerów.
Nigdy nie spryskujmy bezpośrednio monitora sprayem lub pianką - wilgoć, która zbiera się w szczelinach, może całkowicie zniszczyć sprzęt! Niezależnie od tego czy używamy specjalistycznego preparatu, czy własnoręcznie przygotowanego roztworu mydła, stosujmy je ostrożnie i oszczędnie, nanosząc w niewielkiej ilości na ściereczkę zwilżoną w letniej wodzie. Warto sięgnąć również po niezawierający alkoholu środek do mycia szyb - da się nim wyczyścić każdy monitor, bez konieczności długiego polerowania, aby uniknąć smug.
To się nie nadaje do sprzątania
• szorstkie ścierki
• agresywne środki chemiczne
• aceton
• preparaty zawierające alkohol (etanol lub metanol) lub kwasy, ocet czy kwasek cytrynowy
• środki do szorowania
• rozpuszczalniki
Klawisze bez okruchów
Do czyszczenia klawiatury doskonałe są patyczki, takie jak do uszu, a także miękkie pędzle i pianki, które wymiotą wszelkie okruszki i dotrą do trudno dostępnych przestrzeni. Gąbki o wyprofilowanych krawędziach, zwilżone wodą, łatwo usuną lepkie plamy pomiędzy klawiszami. Jeśli zdarzyło nam się podczas pisania na komputerze degustować kruche ciasteczka, najlepiej sprawdzi się odkurzacz, który idealnie usunie ich resztki.
Czyste wydruki
W drukarce prócz zwykłego brudu zbierają się cząsteczki tonera i papierowy kurz. Mogą one spowodować, że sprzęt zawiedzie lub wydruki staną się nieczytelne. Różne rodzaje drukarek wymagają różnych metod czyszczenia. Na przykład do laserowych używa się specjalnego czyszczącego papieru. W razie wątpliwości najlepiej będzie zasięgnąć porady w wyspecjalizowanym serwisie. Środki czyszczące i ochronne można zamówić on line u producenta lub skorzystać z usług firmy specjalizującej się w czyszczeniu sprzętu biurowego.
Barbara Hubal