Do wyboru mamy wiele urządzeń, które kuszą rekordowo szybkimi i doskonałymi wydrukami bądź oferują wiele funkcji. Skuszeni niską ceną kupujemy drukarkę z tuszem w promocji lub tonerem startowym napełnionym w 50 proc. i dopiero przy kupnie materiałów eksploatacyjnych dowiadujemy się, jak drogie w eksploatacji mamy urządzenie.
Ostrzegamy! Producenci drukarek często sprzedają swoje produkty poniżej kosztów wytworzenia, a zarabiają na sprzedaży materiałów eksploatacyjnych.
Można kupić wiele zamiennych (nieoryginalnych) materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery, głowice, bębny). Są one znacznie tańsze od oryginalnych, jednak zastosowanie ich na ogół wiąże się z utratą gwarancji. Z jakością zamiennych materiałów eksploatacyjnych bywa bowiem różnie i najczęściej odbiegają one od materiałów oryginalnych.
Kolejny błąd popełniany przy zakupie drukarki to wybór urządzenia oferującego funkcje, z których użytkownik podczas eksploatacji w ogóle nie korzysta. W tym kontekście bardzo ważne jest dokładne określenie swoich potrzeb przed zakupem urządzenia drukującego.
Testując urządzenia drukujące i konstruując zestawienie, braliśmy pod uwagę kilka cech:
• koszt eksploatacji (koszt wydruku jednej strony, podawany w groszach za stronę);
• obciążalność (parametr obciążalności urządzenia podawany jest do zobrazowania ilości wydruków, jakie dane urządzenie może wykonać; producenci podają obciążalność w tysiącach kopii na miesiąc);
• prędkość druku (parametr określający, ile stron na minutę urządzenie jest w stanie wydrukować (dla drukarek laserowych równie ważnym parametrem jest czas, po jakim następuje wydruk pierwszej strony, podawany w sekundach);
• rozdzielczość (im wyższa, tym lepsza jakość wydruku. Dla zwykłego tekstu rozdzielczość 600x600 dpi jest wystarczająca, fotograficzne drukarki atramentowe oferują rozdzielczość 4800x4800 dpi, a drukarki laserowe z górnej półki - 1200x1200dpi);
• format papieru (maksymalny format papieru, na jakim dana drukarka jest w stanie pracować. Urządzenia te są kompatybilne w dół, tzn. na drukarce A3 można wykonywać wydruki w formacie mniejszym: A4, kopertach itd.);
• duplex (urządzenie wyposażone w tę funkcję może drukować obustronnie, bez konieczności przekładania papieru przez użytkownika);
• wbudowany serwer druku (dzięki serwerowi druku jest możliwość podłączenia urządzenia do sieci Ethernet i udostępnienia drukarki wielu osobom);
• gramatura papieru (parametr określający, jaki typ papieru może zostać wykorzystany. Im większy zakres gramatury papieru, tym lepiej);
• rodzaj interfejsu (sposób, w jaki można połączyć drukarkę z komputerem. Najstarszy to szeregowy LPT, obecnie najbardziej popularny - USB oraz połączenie kablem sieciowym RJ45).
• procesor i pamięć wewnętrzna drukarki (szybkość procesora ma bezpośredni wpływ na prędkość drukowania, a ilość pamięci na maksymalną długość kolejki wydruku oraz np. liczbę zaimplementowanych czcionek).
Przez pojęcie urządzenie wielofunkcyjne należy rozumieć drukarkę zintegrowaną przynajmniej z jedną z dodatkowych funkcji, np. skanerem, faksem lub telefonem.
JAK TO ZROBIĆ...
Wybór drukarki
PROBLEM: Jak wybrać drukarkę do firmy? Jak szybko rozwiązać ten problem?
ROZWIĄZANIE: Zakup drukarki będzie uzależniony od tego:
• Ile wydruków będziemy wykonywać w ciągu miesiąca
• Jaki będzie koszt eksploatacji i serwisu wybranego urządzenia
• Co będziemy drukować (tekst, zdjęcia, tabelki itp.)
• Jaki rozmiar papieru, na jakim będziemy drukować (A4, A3, koperta itp.)
• Czy chcemy tylko drukować, czy może także kopiować, skanować, wysyłać faksy
RODZAJE DRUKAREK
Pod względem technologii druku wyróżniamy drukarki:
• igłowe
Jest to najstarsza technologia druku, która charakteryzuje się najgorszą jakością wydruków. Wadą tej technologii jest także duży hałas podczas drukowania. Drukarki igłowe jako jedyne oferują wydruki na kilku kartkach jednocześnie (np. drukowanie oryginału i kopii faktury), a pod względem kosztów eksploatacji, w stosunku do innych rozwiązań, są bezkonkurencyjne (najtańsze).
•atramentowe
Dla domowych zastosowań jest to dominująca technologia druku, choć drukarki atramentowe cechuje najwyższy koszt eksploatacji. Drukarki atramentowe jako jedyne nadają się do uzyskania najwyższej jakości wydruków, takich jak np. zdjęcia.
•laserowe
Drukarki laserowe to dominujące rozwiązania w firmach i wszędzie tam, gdzie wykonywana jest duża liczba wydruków. Koszt eksploatacji w stosunku do rozwiązań atramentowych jest kilkakrotnie mniejszy.
Pod względem oferowanych rozwiązań wyróżniamy:
• Monochromatyczne (czarno-białe) drukarki igłowe
• Kolorowe drukarki atramentowe
• Kolorowe atramentowe urządzenia wielofunkcyjne
• Monochromatyczne drukarki laserowe
• Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne
• Kolorowe drukarki laserowe
• Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne
Na oficjalnych stronach internetowych firm Samsung, Canon oraz Lexmark brakuje informacji o kosztach eksploatacji oraz o maksymalnej obciążalności oferowanych urządzeń. Z doświadczenia wiemy, że użytkownicy poszukują takich parametrów.
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe
Hewlett-Packard Laser Color
Hewlett-Packard ColorLaserJet
Canon MF 8180
Brother MFC 9420 CN
Brother HL 2700CN
OKI C3400 N
OKI C9800 HdTN
Epson CX11 N
ROBERT DRZAZGOWSKI
robert.drzazgowski@infor.pl