Przepisy prawa podatkowego dopuszczają możliwość skorygowania niewłaściwych zapisów przy pomocy jednego z dwóch dokumentów, mianowicie noty korygującej lub też faktury korygującej. Pomimo, iż dokumenty te różnią się zakresem informacji, które mogą podlegać zmianom, w niektórych przypadkach dopuszcza się jednak zamienne ich stosowanie, przykładem czego jest poprawka pomyłki w dacie sprzedaży, określonej na fakturze pierwotnej.
Faktura korygująca
Podstawowym dokumentem służącym do poprawy błędów zawartych na fakturach jest faktura korygująca, wystawiana przez sprzedawcę. Można nią skorygować wszelkie informacje, zawarte na fakturze np. dotyczące właśnie daty wystawienia faktury albo daty sprzedaży, ilości sprzedanych towarów, ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto), stawki podatku, czy kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Co więcej, w przypadku faktury korygującej, wyrażenie przez nabywcę zgody na dokonane zmiany, nie jest warunkiem koniecznym. Aby dokument ten był prawnie skuteczny wystarczy potwierdzenie odbioru dokumentu. Ze względu na to, że przepisy podatkowe nie narzucają formy, w jakiej nabywca ma dokonać potwierdzenia odbioru faktury korygującej, podatnik ma w tym zakresie pełną dowolność. Przykładowo, przedmiotowe potwierdzenie może mieć postać zwrotnego potwierdzenia odbioru (zwrotki pocztowej) przesyłki wysłanej pocztą. Stanowisko to zostało potwierdzone w interpretacji podatkowej z dnia 30 czerwca 2011r, wydanej przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie (sygn. akt IPPP1-443-812/11-4/Igo).
Nota korygująca
Błędy o charakterze formalnym może jednak poprawić sam nabywca. Wystawia w tym celu notę korygującą. Poza możliwością poprawienia w ten sposób daty wystawienia faktury, czy też daty sprzedaży, można przy jej pomocy dokonać korekty także innych informacji czysto formalnych, dotyczących:
- imienia i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresów;
- numeru identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
- numeru kolejnego faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT";
- nazwy (rodzaju) towaru lub usług, będących przedmiotem sprzedaży.
Warto przy tym zaznaczyć, iż o skuteczności wprowadzonych zmian, decyduje akceptacja sprzedawcy, który potwierdza zasadność jej wystawienia i jednocześnie przyjmuje do wiadomości wprowadzone zmiany.
Uwaga! Przygotowany projekt zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw przewiduje likwidację tej formy korygowania błędów.