Pracujesz poza miejscem zamieszkania - oto dodatki, które ci się należą

Obligatoryjnie otrzymują go np. funkcjonariusze Służby Wywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a także urzędnicy państwowi. Dodatek taki jest płatny z dołu i przysługuje za każdy dzień rozłąki w wysokości 95% diety określonej za jeden dzień podróży służbowej na terenie kraju. Stawkę dodatku zaokrągla się do 1 grosza w górę.

Dodatek za rozłąkę

Pracodawcy, którzy nie mają ustawowego obowiązku wypłacania dodatku za rozłąkę, również mogą go wypłacać. W takim przypadku warunki wypłaty i jego wysokość powinny być określone w przepisach wewnętrznych (układzie zbiorowym, regulaminie) lub bezpośrednio w umowie o pracę. Niemniej jednak, gdy dodatek jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia, jego wysokość nie powinna być wyższa niż kwota diety przysługującej pracownikowi z tytułu podróży służbowej na terenie kraju. W takiej sytuacji unikniemy zwiększonych kosztów związanych z opodatkowaniem tego składnika wynagrodzenia.

Przykład

Pracownika zatrudnionego w Warszawie przeniesiono czasowo do oddziału we Włocławku, w którym miał przeprowadzić kontrolę. Czasowe przeniesienie trwało 3 tygodnie. W zakładzie pracy ustalono regulamin, w którym wpisano, że za każdy dzień czasowego oddelegowania do innej miejscowości niż miejscowość zamieszkania pracownika należy mu się 23 zł dodatku.

W związku z tym dodatek za rozłąkę należy obliczyć w następujący sposób:

21 dni x 23 zł = 483 zł.

Zwolnienie z podatku przysługuje jedynie w przypadku pracownika przeniesionego czasowo do innej miejscowości. W przypadku stałego wykonywania pracy poza miejscowością zamieszkania wypłacany dodatek za rozłąkę stanowi przychód ze stosunku pracy i jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych razem z innymi przychodami.

Dodatek za rozłąkę nie przysługuje m.in. za czas:

• nieusprawiedliwionej nieobecności,
• urlopu wypoczynkowego, zdrowotnego, szkoleniowego, okolicznościowego, wychowawczego lub bezpłatnego,
• niezdolności do pracy wskutek choroby, jeżeli w czasie zwolnienia od pracy lub niezdolności do pracy pracownik nie przebywał w miejscowości czasowego przeniesienia,
• pobytu w szpitalu.

Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

Niezależnie od tego, czy pracownik stale czy czasowo wykonuje pracę poza miejscem zamieszkania, należą mu się także inne dodatki określone wprost w Kodeksie pracy.

Do takich dodatków zaliczamy np. dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.

Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

• 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:

– w nocy,

– w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

– w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

• 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.

Dodatek w wysokości 100% przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Przykład

Pracownik pracuje w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracodawca czasowo nakazał mu wykonywanie pracy poza miejscem zamieszkania. Niemniej jednak w zakładzie nie istnieją żadne przepisy, które nakazywałyby pracodawcy wypłatę dodatku z tego tytułu.

Pracownik przeniósł się do innej miejscowości, ale szybko okazało się, że pracy jest więcej niż się spodziewano. W związku z tym pracownik pracował w nadgodzinach.

W 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym od lipca do września było do przepracowania 512 godzin, ale pracownik przepracował 560, czyli wypracował 48 godzin nadliczbowych. Wszystkie wystąpiły w niedziele, czyli przysługuje za nie dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia. Pracodawca nie zapewnił pracownikowi innych dni wolnych od pracy.

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3500 zł, dodatek stażowy 180 zł oraz premie regulaminową (w zmiennej wysokości: w lipcu – 330 zł, w sierpniu – 380 zł, we wrześniu – 420 zł).

Dodatek za godziny nadliczbowe należy obliczyć na podstawie wymiaru czasu pracy obowiązującego w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego, czyli we wrześniu:

3500 zł : 160 godz. = 21,88 zł,

21,88 zł x 100% = 21,88 zł – dodatek 100% za 1 godzinę pracy nadliczbowej,

21,88 zł x 48 godz. = 1050,24 zł.

Ponadto pracownikowi, który wykonywał swoją pracę w nocy, należy się dodatkowo dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Dodatek ten jest niezależny od innych dodatków i przysługuje zawsze, jeżeli pracownik wykonywał pracę w porze nocnej określonej w macierzystym zakładzie pracy.

Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Dodatki z tytułu wykonywania pracy poza miejscem zamieszkania