Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony powinno wskazywać przyczynę uzasadniającą rozwiązanie stosunku pracy. Oznacza to, że wypowiadając umowę na okres próbny, na czas określony lub na zastępstwo – pracodawca nie jest obowiązany wskazywać przyczyny swojej decyzji.
W zakresie przyczyn wypowiedzenia należy w praktyce korzystać z orzecznictwa Sądu Najwyższego, który przez wiele lat obowiązywania Kodeksu pracy wydał wiele orzeczeń w tym zakresie.
Przyczyną uzasadniającą wypowiedzenie z winy pracownika może być dla przykładu niemożność porozumienia się i współpracy przełożonego z pracownikiem, wynikająca z ich odmiennej wizji prowadzenia zakładu pracy, wyrażająca się dezaprobatą pracownika dla zmian organizacyjnych i przejawiającą się w sposobie wykonywania obowiązków pracowniczych, która może stanowić przyczynę utraty zaufania pracodawcy.