Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą albo utworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, albo wypłacać jednorazowe świadczenie urlopowe. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na wypłacanie świadczeń urlopowych, będzie musiał wypłacać je wszystkim pracownikom, którzy w danym roku wykorzystają co najmniej 14-dniowy urlop wypoczynkowy. Wypłata świadczenia urlopowego, w przeciwieństwie do dofinansowania do wypoczynku z zfśs, nie jest uzależniona od sytuacji materialnej pracownika. Na wypłatę świadczenia nie ma również wpływu fakt, czy pracownik korzysta z bieżącego czy zaległego urlopu wypoczynkowego. Istotna jest liczba dni wolnych.
Oznacza to, że jeżeli pracownik w danym miesiącu będzie co prawda wykorzystywał co najmniej 2 tygodnie urlopu, ale nie będzie to 14 dni przypadające jeden po drugim – pracodawca nie ma obowiązku wypłaty tego świadczenia.