KRUS zakończył rozmowy z Bankiem Światowym na temat przyznania środków na modernizację systemu komputerowego. Można więc przypuszczać, że kasa nie chce popełnić błędu ZUS, który powierzył stworzenie systemu „Płatnik” firmie Prokom. Jaki wpływ na przyznanie środków miał audyt banku oceniający kasę jako instytucję?
Na pytania odpowiada JAN KOPCZYK, prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
– Dobre wyniki audytu przeprowadzonego przez Bank Światowy przekonały go do naszego projektu strategii informatyzacji KRUS. W minionym tygodniu trwały rozmowy ekspertów BŚ z naszym rządem o udzieleniu pożyczki w ramach PARSP, w której istotnym komponentem będzie dofinansowanie projektu IT KRUS. Systemy informatyczne KRUS wymagają bowiem unowocześnienia i zintegrowania. Nie mamy dotąd centralnej bazy danych. Centrala i każdy z 49 oddziałów regionalnych, a w przypadku niektórych systemów również poszczególne placówki terenowe, korzystają z odrębnych podsystemów. Co więcej, główne systemy informatyczne nie są kompatybilne, tzn. pracują na różnych platformach sprzętowych. Nowo budowana sieć WAN umożliwi wkrótce zintegrowanie na poziomie centrali systemu KRUSNAL (bazy danych o ubezpieczonych, składkach i świadczeniach krótkoterminowych, rozproszonych w oddziałach regionalnych i placówkach terenowych). W przyszłości planujemy zintegrowanie tego systemu z drugim systemem FARMER (emerytalno-rentowym) i innymi systemami: płacowym, kadrowym i bankowymi. Systemy informatyczne KRUS i ZUS będą jednak działały niezależnie.
• Czy KRUS ma możliwość kontrolowania, czy rolnicy ubezpieczeni w kasie nadal posiadają ziemię, a tym samym nadal mają prawo do podlegania ubezpieczeniu rolniczemu?
– Obowiązek ubezpieczenia w KRUS siebie i członków rodziny wspólnie utrzymujących się z gospodarstwa i spełniających warunki do podlegania rolniczemu ubezpieczeniu spoczywa na rolniku. Także na ubezpieczonego spada ustawowa odpowiedzialność za uaktualnianie danych mających wpływ na dalsze prawo do ubezpieczenia w KRUS. Prawo to każdorazowo jest poświadczane w decyzji o podleganiu ubezpieczeniu. Dane o indywidualnym przebiegu ubezpieczenia społecznego są uaktualniane w systemie informatycznym (KRUSNAL). W innej bazie danych KRUS prowadzi imienne konta przebiegu ubezpieczenia zdrowotnego każdej osoby, którą obejmuje tym ubezpieczeniem i za którą odprowadza składki do NFZ. W jeszcze innej – dane o zasiłkach wypłacanych z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego. Od podmiotów zewnętrznych nie otrzymujemy „z urzędu” informacji – np. o zakupie ziemi, rozpoczęciu przez daną osobę fizyczną działalności rolnej.
• Skoro jeszcze nie ma zintegrowanego sytemu, to czy przypadkiem rolnicy nie powinni opłacić składek na ubezpieczenie społeczne rolników bezpośrednio w kasie?
– Osoba ubezpieczona dokonuje wpłaty należnych składek w dowolnym banku lub na poczcie. Formularz zapłaty ma wyszczególnioną kwotę składki emerytalno-rentowej oraz wypadkowo-chorobowo-macierzyńskiej oraz numer konta rachunków bankowych, na które te składki spływają. Składki emerytalne były dotąd przelewane na właściwe konto każdego oddziału regionalnego w NBP, a z tytułu ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego – na konta Funduszu Składkowego, prowadzone w różnych bankach (w tym komercyjnych) dla 220 placówek terenowych. Podjąłem decyzję, by od 1 września rachunki bankowe funduszu składkowego prowadziły wyłącznie oddziały regionalne w NBP. Konta placówek terenowych i związane z tym dodatkowe koszty zostały zniesione. Ze względu na to, że nie mamy jednak możliwości automatycznego transferu danych z systemu bankowego, rozważamy wdrożenie takiego rozwiązania. Pracownicy KRUS na bieżąco monitorują natomiast zaległości w płatności składek i okresowo odwiedzają zadłużonych rolników. W trudnych sytuacjach uzgadniają odroczenie należności składkowych lub ratalne spłaty zadłużenia.
