Jedna z pracownic firmy od kilku dni przebywa na urlopie macierzyńskim. Wiem, że z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego muszę ją zgłosić do ZUS. Czy to prawda, że zgłoszenia tego nie dokonuje się na druku ZUS ZUA, ale za pomocą druku ZUS RCA?
Pobieranie zasiłku macierzyńskiego stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych tylko wówczas, gdy korzystająca z niego osoba nie ma prawa do
emerytury lub renty oraz innego tytułu do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Przy czym przez „inny tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych” należy rozumieć inny tytuł niż ten, z którego dana osoba nabyła
prawo do urlopu macierzyńskiego. Takie zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym przez osoby pobierające
zasiłek macierzyński wynikają z art. 9 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz. 887 z późn.zm.).
W związku z powyższym, zgodnie z art. 36 ust. 2a ww. ustawy, osoba korzystająca z urlopu macierzyńskiego ma obowiązek poinformować płatnika składek (tj. pracodawcę) o ustaleniu prawa do emerytury lub renty albo o podleganiu ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż pobieranie zasiłku.
Zasadniczo każda osoba objęta obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych za pomocą dokumentu
ZUS ZUA z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia. Dla osób przebywających na urlopie wychowawczym bądź pobierających
zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, które z tego tytułu objęte są obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, art. 36 ust. 9a ustawy wprowadza odrębny tryb. A mianowicie zgłoszenia tych osób do ubezpieczeń społecznych dokonuje się poprzez wykazanie ubezpieczonego w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA. W przypadku osób pobierających zasiłek macierzyński raport ZUS RCA powinien zostać przekazany do ZUS z kodem tytułu
ubezpieczenia 12 40 XX.
Edyta Kanciała
Podstawa prawna:
art. 9 ust. 6, art. 36 ust. 2a i 9a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz. 887 z późn.zm.).