REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kiedy pracodawca wypłaci ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Dorota Twardo

REKLAMA

Przepisy kodeksu pracy dopuszczają wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy jedynie w przypadku niewykorzystania przez pracownika przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Przepisy kodeksu pracy dopuszczają wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy jedynie w przypadku niewykorzystania przez pracownika przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

 

REKLAMA

Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w przypadku rozwiązania stosunku pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Tylko w jednej sytuacji pracodawca jest z niego zwolniony, wtedy gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

Ze względu na to, że ekwiwalent pieniężny zastępuje urlop, którego pracownik nie wykorzystał w naturze, jego wysokość musi korespondować z wymiarem tego urlopu. Zatem ekwiwalent pieniężny wypłacany pracownikowi w zamian za urlop niewykorzystany za rok kalendarzowy, przed upływem którego ustał stosunek pracy, powinien odpowiadać urlopowi w wymiarze proporcjonalnym. Natomiast w przypadku gdy pracownik nie wykorzystał również urlopu za rok ubiegły czy lata wcześniejsze, przysługuje mu ekwiwalent pieniężny za pełny ustawowy wymiar zaległego urlopu.

Podstawa ekwiwalentu

Aby obliczyć wysokość należnego ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop, należy najpierw ustalić jego podstawę wymiaru, biorąc pod uwagę wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy otrzymywane przez pracownika. Jednak nie wszystkie. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy ustala się bowiem z wyłączeniem:

Dalszy ciąg materiału pod wideo

l jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,

l wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

l gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

l wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, oraz innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

l ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,

l wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

l nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

l odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,

l wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Z miesiąca, trzech albo z 12

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeśli pracownikowi przysługiwały składniki wynagrodzenia w zmiennej wysokości i za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, to ustalając wysokość ekwiwalentu za urlop, należy uwzględnić je w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Oznacza to, że należy te składniki zsumować, a następnie otrzymaną kwotę podzielić przez trzy, uzyskując przeciętne wynagrodzenie w miesiącu.

PRZYKŁAD:

NABYCIE PRAWA DO EKWIWALENTU

Z pracownikiem zostanie rozwiązana umowa o pracę z dniem 30 listopada 2007 r. W czasie zatrudnienia otrzymywał on wynagrodzenie zasadnicze w stałej stawce miesięcznej 2500 zł oraz dodatek stażowy 250 zł, również w stałej wysokości. Podstawę obliczenia ekwiwalentu za urlop stanowi wynagrodzenie należne w miesiącu nabycia prawa do niego, tj. listopadzie: 2500 zł + 250 zł = 2750 zł.

PRZYKŁAD:

WYNAGRODZENIE ZMIENNE

30 listopada 2007 r. z pracownikiem zostanie rozwiązana umowa o pracę. Był on zatrudniony na stawkę godzinową 15 zł. Do ustalenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy tu przyjąć wynagrodzenie uzyskane przez pracownika w październiku, wrześniu oraz sierpniu 2007 r.

Wynagrodzenie pracownika uzyskane w okresie trzech miesięcy:

l październik 2007 r. - 15 zł/godz. x 184 godziny = 2760 zł,

l wrzesień 2007 r. - 15 zł/godz. x 160 godzin = 2400 zł,

l sierpień 2007 r. - 15 zł/godz. x 176 godzin = 2640 zł.

Ustalamy podstawę do ekwiwalentu:

l sumujemy wynagrodzenia z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu: 2760 zł + 2400 zł + 2640 zł = 7800 zł,

l obliczamy przeciętne wynagrodzenie z okresu tych trzech miesięcy; 7800 zł : 3 = 2600 zł.

REKLAMA

Jeżeli przez cały okres trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie, wtedy przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi wynagrodzenie przysługiwało. Składniki za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne), wypłacone podczas 12 miesięcy poprzedzających bezpośrednio miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

Jeśli pracownik z powodu choroby lub urlopu bezpłatnego nie przepracował pełnego wymaganego trzymiesięcznego okresu poprzedzającego miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, wówczas dla ustalenia kwoty ekwiwalentu wynagrodzenie, jakie faktycznie otrzymał z całego okresu dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Współczynnik do ekwiwalentu

Kolejnym krokiem jest obliczenie ekwiwalentu za jeden dzień urlopu. W tym celu sumę wszystkich składników wynagrodzenia (podstawę ekwiwalentu) należy podzielić przez współczynnik urlopowy, który wyraża średniomiesięczną liczbę dni pracy w roku kalendarzowym.

Współczynnik do ekwiwalentu pieniężnego za urlop ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje się przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu danego roku. Przy wypłacie ekwiwalentu stosuje się więc współczynnik z tego roku, w którym ekwiwalent jest wypłacany, np. jeżeli w 2007 roku pracodawca wypłaca ekwiwalent za urlop zaległy z lat 2005 - 2006, do jego obliczenia stosuje się współczynnik z roku 2007.

Obliczanie ekwiwalentu

Kwotę ekwiwalentu oblicza się, dzieląc ustalony ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez osiem godzin i mnożąc otrzymany wynik przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu w stosunku do etatu (stanowisko departamentu prawa pracy Ministerstwa Gospodarki i Pracy z maja 2004 r. o sygn. PP III/79 - 338/JR/04). Oznacza to, że dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy powinno się zastosować współczynnik wynoszący 1/2 współczynnika przyjętego dla pełnego wymiaru czasu pracy.

PRZYKŁAD:

OBLICZANIE EKWIWALENTU

31 października z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę. W dniu rozwiązania umowy pracownik nabył prawo do 12 dni (96 godzin) ekwiwalentu za urlop. Jego pensja składała się ze stałej płacy zasadniczej w kwocie 3200 zł oraz zmiennych premii miesięcznych.

Pracownik otrzymał następujące premie:

l we wrześniu 2007 r. - 510 zł,

l w sierpniu 2007 r. - 600 zł,

l w lipcu 2007 r. - 590 zł.

Ponieważ wynagrodzenie zasadnicze określone jest w stałej wysokości, uwzględnia się je w wysokości należnej w miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, tj. 3200 zł. Do podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop ze zmiennych składników przyjmujemy przeciętną wysokość premii wypłaconych pracownikowi w okresie od lipca do września 2007 r.: 510 zł + 600 zł + 590 zł = 1700 zł,

1700 zł : 3 miesiące = 566,67 zł.

l Ustalamy podstawę ekwiwalentu: w tym celu sumujemy wynagrodzenie ze stałych i zmiennych składników: 3200 zł + 566,67 zł = 3766,67 zł.

l Obliczamy ekwiwalent za 1 dzień urlopu: podstawę ekwiwalentu dzielimy przez obowiązujący w 2007 roku współczynnik: 3766,67 zł : 21 = 179,37 zł.

l Obliczamy ekwiwalent za 1 godzinę urlopu: ekwiwalent za 1 dzień urlopu dzielimy przez 8 godzin: 179,37 zł : 8 godzin = 22,42 zł/godz.

l Obliczamy ekwiwalent za wszystkie godziny niewykorzystanego w naturze urlopu wypoczynkowego przysługującego na dzień rozwiązania umowy o pracę. Otrzymamy go, mnożąc ekwiwalent za 1 godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Ekwiwalent za 12 dni (96 godzin) urlopu: 22,42 zł/godz. x 96 godzin = 2152,32 zł.

Natomiast bez względu na to, czy pracownik zatrudniony na część etatu pracuje - zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy - po 4, 5 czy 6 godzin na dobę, kwotę ekwiwalentu za jeden dzień urlopu należy dzielić przez 8.

Dla osoby niepełnosprawnej

Czas pracy osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać siedmiu godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Biorąc pod uwagę fakt, że dobowa norma czasu pracy zatrudnionych niepełnosprawnych nie może przekraczać siedmiu godzin, ich wymiar urlopu ustala się w ten sposób, że dzień urlopu odpowiada siedmiu godzinom pracy. A zatem przy obliczaniu przysługującego im ekwiwalentu, jeden dzień urlopu przeliczamy również odpowiednio na siedem godzin.

Ważne!

W 2007 roku współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu pieniężnego za jeden dzień urlopu wypoczynkowego wynosi 21

DOROTA TWARDO

gp@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.).

 
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Dobiją miliony Polaków, nowym gigantycznym podatkiem? Ludzie będą w szoku. Ministerstwo finansów ujawnia plany rządu

Za dom wart pół miliona złotych trzeba będzie płacić rocznie 5 tysięcy złotych podatku? Jeśli jest wart milion, wychodzi 10 tysięcy. Brzmi upiornie. Czy fiskus każe nam się rozliczać nie z metrażu a wartości nieruchomości? Nad Polską zawisło widmo podatku katastralnego. Wprowadzenie do naszego kraju nowej daniny rekomendują Międzynarodowy Fundusz Walutowy i OECD. Jak wskazują organizacje, obecne opłaty, jakie ponoszą właściciele domów i mieszkań są… za niskie. Głos w tej sprawie zabiera resort finansów.

Wyższa emerytura czy renta z ZUS w 2025 r. dzięki ERPO [co to, dla kogo i o co wnioskować?]

Emeryci i renciści mogą mieć wyższe świadczenia z ZUS, także w 2025 r. Prostym sposobem na to jest złożenie wniosku o ponowne obliczenie świadczenia emerytalno-rentowego, zatem złożenie do ZUSu wniosku ERPO. Oczywiście na każdy kwalifikuje się do takiej podwyżki. Analizujemy kto, kiedy i o co powinien wnioskować- bo opcji jest dużo.

Zasiłek pielęgnacyjny nadal dochodem w pomocy społecznej

Zgodnie z aktualnymi przepisami zasiłek pielęgnacyjny stanowi dochód, który MOPS uwzględnia przy ubieganiu się o świadczenia z pomocy społecznej. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej aktualnie nie pracuje nad zmianą przepisów w tym zakresie. Tak wynika z odpowiedzi na petycję, która w tym roku wpłynęła do resortu rodziny.

Obligacje skarbowe - maj 2025 r. Niższe oprocentowanie nowych emisji

Ministerstwo Finansów w komunikacie poinformowało o oprocentowaniu i ofercie obligacji oszczędnościowych (detalicznych) Skarbu Państwa nowych emisji, które będą sprzedawane w maju 2025 r. Oprocentowanie niektórych obligacji lekko spadło w porównaniu do obligacji sprzedawanych w kwietniu br. Marże pozostały bez zmian.

REKLAMA

Ten głos zaboli polityków. "Do 2030 roku zabraknie nam prądu, firmy uciekną za granicę"
Reforma szkół. Będą trzy etapy edukacyjne. "Zmiany idą bardzo daleko"

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Edukacji Narodowej, reforma edukacji ma wejść do szkół 1 września 2026 r. wraz z zupełnie nową podstawą programową. Powstały już ważne dokument, które mają być fundamentem reformy edukacji. To profil absolwenta i stanowisko Rada ds. monitorowania i wdrażania reformy edukacji w sprawie nowego formatu przygotowywanej podstawy programowej.

W 2025 r. ZUS też zwróci nadpłatę składki zdrowotnej. Warunek to złożenie wniosku do 20 maja 2025 r.

Zbliża się ważny termin dla przedsiębiorców – 20 maja 2025 r. to ostatni dzień na rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i płacisz składki na ubezpieczenie zdrowotne, musisz uwzględnić to rozliczenie w dokumentach za kwiecień.

Wybory papieża: 135 kardynałów wybierze następcę papieża Franciszka. Jak przebiega konklawe?

135 kardynałów wybierze nowego papieża. Tak jak w 2013 r. Jak przebiega konklawe? Opowiada kardynał Rainer Maria Woelki, który uczestniczył w wyborze papieża Franciszka.

REKLAMA

Najważniejsze cytaty z lektur do matury. Dasz radę zdobyć komplet punktów? Quiz
Sprawdź, czy wiesz, kto jest autorem najsłynniejszych cytatów z literatury polskiej i światowej. Pytamy także o to, z jakiego utworu pochodzi to zdanie. Gotowy? Powodzenia!
Majówka 2025 z Kartą Dużej Rodziny. Można zaoszczędzić dużo pieniędzy [LISTA ZNIŻEK]

Majówka 2025 z Kartą Dużej Rodziny oznacza realne oszczędności na wszystkim. Lista zniżek zawiera supermarkety, stacje paliw, przejazdy komunikacją, restauracje, noclegi i atrakcje. Zaplanuj długi weekend majowy z KDR.

REKLAMA