Gdy pracownik nie może wykorzystać części urlopu z powodu choroby

Zdarza się, że pracownik nie może z przyczyn obiektywnych wykorzystać części udzielonego już i rozpoczętego urlopu wypoczynkowego. W praktyce najczęstszą tego przyczyną jest choroba pracownika. Jakie wtedy ma uprawnienia i obowiązki? Co powinien zrobić w takiej sytuacji pracodawca?


Jeżeli pracownik nie wykorzystał części urlopu wypoczynkowego z powodu:
- czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
- odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy,
- urlopu macierzyńskiego,
pracodawca jest obowiązany udzielić mu go w terminie późniejszym. Mówi o tym art. 166 kodeksu pracy.

W określonych powyżej przypadkach mamy do czynienia z sytuacją, gdy pracownik rozpoczął już wykorzystywanie urlopu, ale nie mógł go dalej kontynuować z powodu wystąpienia przeszkód wymienionych w art. 166 kodeksu pracy. Lista przyczyn uzasadniających przesunięcie na termin późniejszy niewykorzystanej jeszcze części urlopu ma charakter wyczerpujący, a więc zamknięty. Oznacza to przede wszystkim, że inne przyczyny, które mogłyby usprawiedliwiać nieobecność pracownika w swojej firmie, nie mogą skutecznie uzasadniać przesunięcia niewykorzystanej jeszcze części urlopu wypoczynkowego na inny, późniejszy termin.

Urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego z powodu przeszkód wymienionych w art. 166 kodeksu pracy pracodawca powinien udzielić pracownikowi bądź bezpośrednio po planowanym pierwotnie zakończeniu urlopu wypoczynkowego, bądź w innym, późniejszym terminie. Trzeba jednak pamiętać, że termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego nie może przypadać później niż do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego (tak mówi art. 168 kodeksu pracy).

Oczywiste jest przy tym, że termin wykorzystania niedokończonego urlopu wypoczynkowego wymaga przeprowadzenia uzgodnień między pracodawcą a zainteresowanym pracownikiem.
W przypadku gdy wykorzystywany właśnie urlop wypoczynkowy został przerwany przez urlop macierzyński, to kobieta ma prawo do wykorzystania na jej wniosek pozostałej części urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego. Tę samą regułę stosuje się w przypadku ojców korzystających z urlopu macierzyńskiego.

Przy okazji należy podkreślić, że okresy niezdolności do pracy oraz odosobnienia w związku z chorobą zakaźną liczone są w dniach kolejno po sobie następujących.

Oznacza to uwzględnienie, poza dniami roboczymi, także niedziel, świąt oraz dni dodatkowo wolnych od pracy, podczas gdy urlop wypoczynkowy liczony jest w dniach roboczych (art.154 kodeksu pracy). Zasadę tę najlepiej zilustruje przykład. Jeżeli zatem zwolnienie lekarskie w czasie urlopu wypoczynkowego obejmuje piątek, wolną sobotę, niedzielę oraz poniedziałek, to przesunięciu na inny termin podlegają dwa niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego, czyli piątek i poniedziałek.

Trzeba pamiętać, że warunkiem skorzystania z części niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego w innym terminie jest zawiadomienie swojego pracodawcy o zaistnieniu przyczyny wymienionej w art. 166 kodeksu pracy.
Niezbędne jest też oczywiście przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zaistnienie przyczyny wymienionej w art. 166 kodeksu pracy. Praktycznie sprowadza się to do tego, że pracownik powinien przedstawić stosowne zaświadczenie lekarskie potwierdzające czasową niezdolność do pracy podczas wykorzystywanego urlopu wypoczynkowego wskutek choroby lub wezwanie z wojska do odbycia (w czasie urlopu wypoczynkowego) ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy.

Jerzy Wratny

Infor.pl
Osoby z niepełnosprawnościami czekają na ustawę o asystencji osobistej. Co mówi pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnościami?
17 lip 2024

Osoby z niepełnosprawnościami czekają na ustawowe uregulowanie asystencji osobistej. Łukasz Krasoń, pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnościami, przekazał, że projekt przepisów jest już na ostatniej prostej. Upowszechnienie się asystencji osobistej pozwoliłoby sporej grupie osób z niepełnosprawnościami na bardziej aktywne życie, także pod względem zawodowym.

Blisko 5 tys. zgłoszeń związanych ze zdarzeniami atmosferycznymi
17 lip 2024

We wtorek i środę strażacy w całym kraju mieli ręce pełne roboty. Do godz. 6 odnotowano 4998 zgłoszeń związanych z pogodą. Obrażenia odniosły cztery osoby. 

Średnia krajowa w 2024 roku szybko rośnie, jeszcze szybciej rosną wynagrodzenia freelancerów – w jednej grupie nawet o 50 procent, kto zarabia najwięcej
16 lip 2024

Kto poza programistami podbija stawki za zlecenia i umowy o dzieło, przebijając w tym względzie wynagrodzenia najlepiej zarabiających specjalistów na etacie? Choć zarobki freelancerów rosną szybko, to jednak nie we wszystkich kategoriach. Na dodatek pojawiło się zagrożenie oskładowania ZUS wszystkich umów, co znacznie je ograniczy.

Teraz materiały budowlane znów zaczną drożeć, skoro popyt na nie wciąż rośnie, podobnie jak koszty związane z uwolnieniem cen energii
16 lip 2024

Głównym impulsem do podwyżki cen materiałów budowlanych miało być uruchomienie programu dopłat do mieszkań – #naStart. Wiadomo już, że zostało ono przesunięte o co najmniej pół roku. Czy to oznacza, że korekta w dół  cen materiałów budowlanych jeszcze potrwa?

Kredyt mieszkaniowy o stopie 0%, 0,5%, czy 1% od 2025 roku. Dla kogo? Kredyt #naStart - nowy, skomplikowany program dopłat do rat
17 lip 2024

W dniu 16 lipca 2024 r. opublikowana została nowa wersja projektu ustawy o kredycie mieszkaniowym #naStart. Ten nowy program dopłat do kredytów mieszkaniowych ma zastąpić od przyszłego roku bezpieczne kredyty 2% i rodzinne kredyty mieszkaniowe. Większa pomoc ma być zaadresowana do wieloosobowych gospodarstw domowych, w szczególności rodzin z dziećmi. Minister Rozwoju i Technologii (autor projektu) i rząd planują, że ta ustawa wejdzie w życie z dniem 15 stycznia 2025 r. Zasady udzielania kredytu #naStart a zwłaszcza przepisy określające wysokość dopłat są niezwykle skomplikowane. Przewidziane jest m.in. kryterium dochodowe i powierzchniowe.

Program #naStart odłożony na 2025 rok, czy teraz o mieszkanie będzie łatwiej lub trudniej. Co z cenami
16 lip 2024

Deweloperzy ze spokojem przyjęli informację, iż nowy rządowy program wsparcia dla nabywców mieszkań nie ruszy w lipcu. Przesunięcie dopłat na 2025 rok w ocenie większości nie zmieni planów firm deweloperskich. A czy wpłynie na podaż mieszkań i ich ceny?

Korekta podatku naliczonego: kiedy trzeba rozliczyć fakturę korygującą
16 lip 2024

Jak należy rozliczyć faktury korygujące? Podatnik będący nabywcą zgłosił reklamację oraz otrzymał mailową odpowiedź, w której sprzedawca uznał reklamację i wskazał kwotę korekty. Wiadomości mailowe są z marca 2024 r., a korekta wpłynęła w kwietniu 2024 r. Podatnik odliczył VAT naliczony z faktury pierwotnej w marcu 2024 r. Czy korektę należy rozliczyć w marcu 2024? 

Często korzystasz z paczkomatów i automatów paczkowych, załóż rękawice przed dotknięciem urządzenia. Jakie zagrożenia dla zdrowia
16 lip 2024

Przy niektórych przyciskach i ekranach dotykowych automatów paczkowych, nazywanych popularnie paczkomatami – choć to nazwa zastrzeżona tylko dla jednej firmy – wykryto między innymi gronkowce i bakterie oportunistyczne. Te drugie mogą wywołać zakażenia przy osłabionym układzie odpornościowym oraz zatrucia pokarmowe.

Renta wdowia. Kiedy wejdzie w życie? Ministra podała termin, jest zmiana
17 lip 2024

Projekt wprowadzający rentę wdowią wróci już niedługo pod obrady Sejmu. Ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk przekazała, że ma się to wydarzyć jeszcze w lipcu. Podała też termin, kiedy w związku z tym ustawa o rencie wdowiej może ostatecznie wejść w życie.

Inflacja już niestraszna firmom. Obawia się jej dwa razy mniej firm niż rok temu
16 lip 2024

W rok o połowę zmalała liczba małych i średnich firm, które boją się, że inflacja może zagrozić ich biznesom. Obecnie to zaledwie co czwarte przedsiębiorstwo. Zaskakujące są jednak branże, w których te obawy są największe. Inflacja straciła też rangę najpoważniejszej obawy.

pokaż więcej
Proszę czekać...