Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia, które zgodnie z przepisami płacowymi zmniejsza się proporcjonalnie w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy, należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku po uprzednim uzupełnieniu na zasadach ogólnych. Dotyczy to składników wypłacanych za okresy miesięczne, kwartalne i roczne.
Jeżeli pracownikowi przysługuje stałe wynagrodzenie zasadnicze i zmienna premia miesięczna, której wysokość jest zmniejszana proporcjonalnie do okresu usprawiedliwionej nieobecności w pracy, wówczas wynagrodzenie zasadnicze przyjmuje się do podstawy wymiaru po uzupełnieniu według zasad określonych dla wynagrodzenia stałego, a premię uzupełnia się zgodnie z zasadami dotyczącymi wynagrodzenia zmiennego (przykład 1).
Premia kwartalna
Premie kwartalne wlicza się do podstawy wymiaru w wysokości stanowiącej 1/12 łącznej kwoty premii wypłaconych za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli pracownik nie osiągnął w którymś z kwartałów pełnej premii z powodu usprawiedliwionej nieobecności, a wysokość tej premii została zmniejszona proporcjonalnie za każdy dzień tej nieobecności, premię należy uzupełnić (przykład 2).
Roczny składnik wynagrodzenia
Składnik roczny wynagrodzenia wlicza się do podstawy wymiaru w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym stał się on niezdolny do pracy. Jeżeli w roku tym pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych i wysokość tego składnika została zmniejszona proporcjonalnie za okres tej nieobecności, składnik roczny powinien zostać uzupełniony do pełnej kwoty, którą pracownik otrzymałby, gdyby przepracował cały rok.
UWAGA
Jeżeli w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, premie wypłacone zostały zaliczkowo, do ustalenia podstawy wymiaru przyjmuje się je w wysokości wypłaconej zaliczkowo, a po ich wyrównaniu podstawę wymiaru zasiłku przelicza się, uwzględniając te składniki i wyrównuje wysokość zasiłku.
PRZYKŁAD 1
Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości 2700 zł brutto. Ponadto otrzymuje on zmienną premię miesięczną, uzależnioną od wyników pracy. Jest ona pomniejszana o 1/30 za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy, dlatego w podstawie wymiaru zasiłków podlega uwzględnieniu po uzupełnieniu.
W listopadzie 2005 r. pracownik zachorował i był niezdolny do pracy przez 5 dni. Podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od listopada 2004 r. do października 2005 r. Od 6 do 9 czerwca pracownik przez 4 dni opiekował się chorym dzieckiem, a więc w tym miesiącu przepracował 18 dni (był zobowiązany przepracować 22 dni). Za czerwiec pracownik otrzymał:
• wynagrodzenie zasadnicze – 2340 zł brutto,
• premię – 480 zł brutto.
I. Wynagrodzenie zasadnicze za czerwiec uwzględniamy w podstawie wymiaru w wysokości określonej w umowie o pracę, po pomniejszeniu o składki:
• 2700 zł x 18,71 proc. = 505,17 zł,
• 2700,00 zł – 505,17 zł = 2194,83 zł.
II. Premię uwzględniamy w podstawie wymiaru po uzupełnieniu. W tym celu:
• od kwoty premii odejmujemy składki społeczne:
– 480 zł x 18,71 proc. = 89,81 zł,
– 480 zł – 89,81 zł = 390,19 zł,
• otrzymaną kwotę dzielimy przez liczbę przepracowanych dni roboczych, a następnie mnożymy przez liczbę dni, które pracownik był zobowiązany przepracować:
– 390,19 zł : 18 dni = 21,68 zł,
– 21,68 zł x 22 dni = 476,96 zł.
III. Do podstawy wymiaru należy przyjąć wynagrodzenie za czerwiec w kwocie:
• 2194,83 zł + 476,96 zł = 2671,79 zł.
PRZYKŁAD 2
Pracownikowi przysługuje premia kwartalna, która jest zmniejszana proporcjonalnie za okres choroby. Dlatego też podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku po uzupełnieniu. Pracownik zachorował w październiku 2005 r. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za okres od października 2004 r. do września 2005 r. oraz 1/12 sumy premii wypłaconych za IV kwartał 2004 r. i I, II, III kwartał 2005 r. Od 24 lutego do 4 marca 2005 r. pracownik chorował. W związku z tym premię za I kwartał należy uwzględnić w podstawie wymiaru po uzupełnieniu. Za ten kwartał pracownik otrzymał premię w kwocie 940 zł, proporcjonalnie pomniejszoną za okres choroby.
Z powodu niezdolności do pracy w lutym pracownik przepracował 17 dni (był zobowiązany przepracować 20 dni), a w marcu przepracował 18 dni (był zobowiązany przepracować 22 dni). W styczniu natomiast przepracował wszystkie dni robocze, tj. 20.
Premię za I kwartał należy przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku po uzupełnieniu. W tym celu:
• od kwoty premii odejmujemy składki społeczne:
– 940 zł x 18,71 proc. = 175,87 zł,
– 940 zł – 175,87 zł = 764,13 zł,
• otrzymaną kwotę dzielimy przez liczbę przepracowanych dni roboczych w kwartale, a następnie mnożymy przez liczbę dni, które pracownik był zobowiązany przepracować tym kwartale:
– 764,13 zł : 55 dni = 13,89 zł,
– 13,89 zł x 62 dni = 861,18 zł.
Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć premię za I kwartał w kwocie 861,18 zł.
Dorota Twardo
Autorka jest specjalistką ds. kadr i płac Biuro Usług Audytorskich i Księgowych Lidmar
PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 31 poz. 267).