REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak skutecznie doręczyć wypowiedzenie?

REKLAMA

Wypowiedzenie umowy o pracę jest skuteczne nawet bez zgody pracownika. Ważne jest natomiast to, czy pracownik miał realną możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia woli pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy.
Oświadczenie o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy o pracę uważa się za złożone z chwilą, kiedy doszło do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 k.c. w związku z art. 300 k.p.), chociażby tego nie uczynił. Podobnie wypowiadał się Sąd Najwyższy w wyroku z 23 stycznia 1998 r. (I PKN 501/97, OSNP 1999/1/15).
Pismo składane do rąk pracownika
Pismo zawierające oświadczenie pracodawcy o wypowiedzenie lub rozwiązaniu umowy o pracę, jeżeli zostało wręczone pracownikowi w taki sposób, że mógł o­n zapoznać się z jego treścią, jest złożone skutecznie, nawet jeśli pracownik odmówił jego podpisania albo go nie przeczytał, podarł czy wyrzucił.
Do skuteczności rozwiązania lub wypowiedzenia umowy o pracę nie jest bowiem wymagana zgoda strony, do której oświadczenie woli jest skierowane.
Wypowiedzenie czy oświadczenie o rozwiązaniu umowy uważa się za dokonane także wtedy, gdy druga strona odmawia przyjęcia go do wiadomości. W takim przypadku za datę złożenia wypowiedzenia czy oświadczenia o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia przyjmuje się dzień, w którym bezskutecznie usiłowano doręczyć pismo pracownikowi.
ważne
Pracownik nie ma obowiązku podpisania pisma pracodawcy zawierającego oświadczenie woli o jego zwolnieniu. Podpis jest istotny dla pracodawcy ze względów dowodowych, aby nie było wątpliwości co do momentu złożenia oświadczenia woli o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy.
Z tego względu oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę należy składać w obecności świadka, np. pracownika działu kadr. W sytuacji kiedy pracownikowi zostanie wręczone pismo pracodawcy, a o­n odmówi jego podpisania, należy sporządzić notatkę służbową ze wskazaniem świadków tego zdarzenia, która w razie sporu będzie (wraz z potwierdzeniem złożonym przez świadków) dowodem na to, czy i kiedy nastąpił moment złożenia oświadczenia woli przez pracodawcę.
Gdy pracownik przebywa poza firmą
W przypadku składania oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 k.p.) z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy lub bez winy pracownika z powodu długotrwałej choroby (art. 53 k.p.) należy pamiętać, że umowa o pracę rozwiązuje się z chwilą, gdy oświadczenie woli pracodawcy o jej rozwiązaniu dotrze do pracownika w taki sposób, że będzie o­n miał możliwość zapoznania się z jego treścią.
Dlatego należy wykonać następujące czynności w odpowiedniej kolejności:
• Wysłać oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru albo w inny skuteczny sposób np. kurierem.
W sytuacji gdy pismo o wypowiedzeniu odebrał dorosły domownik, przyjmuje się domniemanie, że pismo zostało doręczone adresatowi (por. wyrok Sądu Najwyższego z 28 lutego 2002 r. III CKN 1316/00, niepublikowany). Przez dorosłego domownika należy rozumieć osoby, które w swoim wieku osiągnęły odpowiedni rozwój fizyczny i psychiczny, a nade wszystko swoim zachowaniem na zewnątrz prezentują dojrzałość właściwą osobie pełnoletniej.
Jeżeli oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia zostało przesłane pocztą, a przesyłka wobec niemożności doręczenia została pozostawiona w urzędzie pocztowym z powiadomieniem o tym adresata – to doręczenie oświadczenia woli, a tym samym rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło z chwilą doręczenia awiza (przez umieszczenie w drzwiach mieszkania adresata lub w skrzynce listowej).
Doręczenie w taki sposób oparte jest na domniemaniu, że pismo zawierające oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia dotarło do rąk adresata i że w ten sposób doręczenie zostało dokonane prawidłowo, a adresat w sposób niebudzący wątpliwości został zawiadomiony o nadejściu przeznaczonego dla niego pisma zawierającego oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy oraz miejsca, w którym może je odebrać.
Ponadto przyjmuje się, że złożenie przez pracodawcę oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia ma miejsce także wtedy, gdy pracownik, mając realną możliwość zapoznania się z jego treścią z własnej woli, nie podejmuje przesyłki pocztowej zawierającej to oświadczenie (por. wyrok Sądu Najwyższego z 11 grudnia 1996 r. I PKN 36/96, OSNP 1997/14/251).

• W piśmie zawierającym oświadczenie o zwolnieniu nie należy wpisywać daty rozwiązania umowy o pracę. Bez względu na to, co pracodawca napisze w swoim oświadczeniu, i tak umowa rozwiąże się z chwilą dotarcia pisma do adresata (por. uchwałę SN z 6 października 1998 r. III ZP 31/98, OSNAP 1999/3/80).
Oświadczenie woli zakładu pracy o wypowiedzeniu umowy o pracę jest złożone pracownikowi wówczas, gdy doszło do niego w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z treścią oświadczenia – nie zaś z chwilą przygotowania pisma zawierającego to oświadczenie.
przykład
Treść pisma zawierającego oświadczenie o rozwiązaniu umowy można sformułować w następujący sposób:
Rozwiązuję z Panem/Panią umowę o pracę zawartą w dniu … bez zachowania okresu wypowiedzenia, zgodnie z art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Powodem rozwiązania umowy w tym trybie jest nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy. Zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy umowa o pracę rozwiązuje się z chwilą otrzymania niniejszego pisma”.
lub
„Rozwiązuję z Panem/Panią umowę o pracę zawartą w dniu … bez zachowania okresu wypowiedzenia, na podstawie art. 53 § 1 ust. 1b Kodeksu pracy, z powodu nieobecności spowodowanej chorobą trwająca dłużej niż łączny okres pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku oraz pobierania świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące. Zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy umowa o pracę rozwiązuje się z chwilą otrzymania niniejszego pisma”.
• Zwrot z poczty z informacją o odebraniu listu albo zwrot połączony z informacją, że list był dwukrotnie awizowany i nikt nie odebrał go, oznacza, że z tym dniem – tj. z dniem, kiedy ktoś odebrał list albo z dniem 2. awizowania – oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę doszło do adresata i zatrudnienie ustaje. W tej sytuacji data 2. awizowania staje się datą rozwiązania umowy, którą należy wpisać we wszystkich dokumentach kadrowych i płacowych – tam, gdzie podanie takiej daty jest konieczne.
przykład
Pracownik od tygodnia nie przychodzi do pracy i nie usprawiedliwia swojej nieobecności. 9 maja br. pracodawca wysłał za pośrednictwem poczty pismo zawierające oświadczenie o dyscyplinarnym zwolnieniu tego pracownika. Pracownik nie odbierał przesyłki. W związku z tym po dwukrotnym awizowaniu pismo wróciło do adresata. Datą drugiego awizowania był 25 maja br. W takiej sytuacji przyjmuje się, że datą ustania zatrudnienia jest data drugiego awizowania, czyli 25 maja 2005 r.
• Jak pracodawca już wie, kiedy nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę, może wypełnić i wysłać pracownikowi świadectwo pracy.
W świadectwie pracy jako datę rozwiązania umowy o pracę wpisuje się datę drugiego awizowania pisma, wskazaną na zwrocie z poczty.
Pracownik ma prawo zgłosić się do sądu pracy w celu udowodnienia, że nie miał możliwości zapoznania się z pismem.
W razie sporu jedynie sąd pracy jest władny rozstrzygnąć, czy pracownik faktycznie unikał odbioru przesłanego pod jego adresem pisma potwierdzającego rozwiązanie z nim umowy o pracę, licząc na ewentualne uchylenie się od skutków niebudzącego wątpliwości ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych.
Sąd pracy będzie badał, czy istniała możliwość zapoznania się przez pracownika z treścią złożonego oświadczenia woli, a nie to, czy do takiego zapoznania się w istocie w danym przypadku doszło.

Monika Frączek
Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Samochody do 300 000 zł lub 230 000 zł. PFRON. Niestety istotna jest kolejność zgłoszenia [Dopłaty dla osób niepełnosprawnych]

Wnioski są przyjmowane od 3 marca 2025 r. (start godz. 10). Po upływie terminu składania wniosków w danej turze naboru PFRON utworzy listę rankingową złożonych wniosków, ułożoną według sumy liczby punktów za spełnianie poszczególnych kryteriów. Niestety w dalszym ciągu decyduje kolejność zgłoszenia dla wniosków z taką samą liczbą punktów. Powoduje to, że pomimo, iż formalnie osoby niepełnosprawne nie muszą być złożone 3 marca, to i tak opłaca się je złożyć jak najwcześniej. Szkoda, że PFRON nie zmienił tego.

Dni wolne w lutym 2025 r.

Luty to najkrótszy miesiąc roku. W 2025 roku ma 28 dni. Jakie dni wolne występują w lutym i ile jest godzin pracy? Oto kalendarz lutego 2025 roku wraz z najważniejszymi dniami w tym miesiącu.

Jaka była najniższa krajowa od 1 grudnia 1970 r. do 2025 r. [TABELA]

Od stycznia 2025 r. najniższa krajowa wynosi 4666 zł brutto. Jaka była najniższa krajowa przed covidem w 2019 r., a jaka w trakcie pandemii w 2020-2022 r.? Ile minimalna płaca wynosiła w 2010 r., a ile w 1998 r.? Tabela przedstawia kwoty minimalnego wynagrodzenia w Polsce aż od grudnia 1970 r.

ZUS musi wypłacić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych po zmarłym jako wypłatę gwarantowaną, ale trzeba złożyć wniosek

Skąd pieniądze w ZUS czekające na krewnych po zmarłym i od czego zależy czy jest to duża kwota? Gdy osoba posiadająca konto i subkonto emerytalne w ZUS umrze przed złożeniem wniosku o emeryturę, środki z subkonta są wypłacane w całości. A co się dzieje gdy już zacznie pobierać emeryturę? Tu wszystko zależy od tego, jak długo tę emeryturę z ZUS pobierała.

REKLAMA

Komunikat: W 2025 r. dwa razy jednorazowa pomoc. Kwota 2671,44 zł. W 2024 r. skorzystało 12824 osób w tym 7896 kombatantów

W 2025 r. budżet UdSKiOR przeznaczony na wsparcie Kombatantów i Działaczy Opozycji Antykomunistycznej to 69,6 mln zł i będzie wyższy od 2024 r. o 68 proc. Podwyższy go dodatkowe 20 mln zł. na leczenie sanatoryjne, rehabilitację ambulatoryjną, aparaty słuchowe i pomoc finansową.

Jak rozliczyć w PIT działalność nierejestrowaną? Tak można obniżyć wysokość uzyskanego przychodu

Prowadzenie działalności nierejestrowanej cieszy się coraz większą popularnością. Jest tak między innymi dlatego, że wysokość przychodu, który można uzyskać zarobkując w tej formie, stale rośnie. Jednak czy wiesz, jak rozliczyć uzyskanie w tej sposób przychody w zeznaniu podatkowym?

WIBOR będzie zastąpiony przez POLSTR - nowy wskaźnik referencyjny. Od kiedy?

POLSTR – tak będzie nazywał się nowy wskaźnik referencyjny, który zastąpi WIBOR. Taką decyzję podjął 30 stycznia 2025 r. Komitet Sterujący Narodowej Grupy Roboczej ds. wskaźników referencyjnych.

Nie podwyższony lecz obniżony (!) wiek emerytalny dla mężczyzn po 25 latach pracy. Kolejna grupa zawodowa chce takiego przywileju

Tym razem straż miejska. Postulat objęcia jej obniżonym wiekiem emerytalnym trafił do rządu ze strony samorządowców za pośrednictwem posłów, którzy złożyli interpelację do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zmiany ustawy o strażach gminnych w zakresie uprawnień emerytalnych.

REKLAMA

W 2025 roku prawie 28 tys. złotych kary za złożenie informacji PIT-11 po terminie. Jeśli jesteś płatnikiem, nie zwlekaj z wysyłką

Płatnicy muszą wysłać PIT-11 do urzędów skarbowych. Ten formularz zawiera ważne informacje umożliwiające podatnikom dokonanie rocznego rozliczenia podatku. Są dwa kluczowe terminy na złożenie tej informacji. Za przekroczenie terminu grozi prawie 28 tys. złotych kary grzywny.

Czy polskie firmy są gotowe na ESG?

Współczesny świat biznesu zakręcił się wokół kwestii związanych z ESG. Ta koncepcja, będąca wskaźnikiem zrównoważonego rozwoju, wpływa nie tylko na wielkie korporacje, ale coraz częściej obejmuje także małe i średnie przedsiębiorstwa. W dobie rosnących wymagań związanych ze zrównoważonością społeczną i środowiskową, ESG jest nie tylko wyzwaniem, ale również szansą na budowanie przewagi konkurencyjnej.

REKLAMA