Wypłacanie pracownikom wynagrodzenia jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy. Zachowanie odpowiednich wymagań w tym zakresie, prawidłowe naliczanie oraz wypłacanie wynagrodzenia w terminie pozwala pracodawcom uniknąć wielu problemów.
Na temat obowiązujących w zakładzie pracy procedur i sposobów dotyczących wypłacania wynagrodzeń rozmawiamy z panią Barbarą Żakowską, specjalistką ds. kadrowych.
Czy macie Państwo w swoim zakładzie pracy jakieś wewnętrzne przepisy w zakresie wynagrodzeń, np. regulamin wynagrodzeń, układ zbiorowy pracy itp.?
Nasz zakład zatrudnia ponad 30 pracowników. W związku z tym posiadamy regulamin wynagradzania. Są w nim unormowane warunki i zasady wynagradzania pracowników. Natomiast w obowiązującym u nas regulaminie pracy jest określony termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia.
W jaki sposób ukształtowane jest wynagrodzenie pracowników? Czy są oni wynagradzani prowizyjnie, godzinowo czy mają wynagrodzenia w stałej miesięcznej wysokości?
Wynagrodzenie naszych pracowników składa się z miesięcznej stawki zasadniczej oraz premii regulaminowej. Zasady przyznawania premii są określone w regulaminie wynagradzania. Stawka zasadnicza jest ustalona w stałej miesięcznej kwocie.
W jaki sposób jest określony termin, miejsce, czas oraz częstotliwość wypłaty wynagrodzenia w regulaminie pracy, który obowiązuje u Państwa?
Regulamin pracy stanowi, że wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom 28 danego miesiąca. W przypadku gdy dzień ten wypada w niedzielę lub święto albo w dzień wolny od pracy, wynagrodzenie jest wypłacone pracownikowi w dniu poprzedzającym. Wynagrodzenie pracownicy otrzymują raz w miesiącu. Jest ono do odbioru w siedzibie firmy w godzinach od 10 do 14.
W jakiej formie wypłacane są pracownikom wynagrodzenia? Czy są one przelewane na konta, czy wypłacane do rąk pracownika?
Pracownicy otrzymują wynagrodzenie w formie pieniężnej. Większość z nich ma wypłacane wynagrodzenia przelewem na konta bankowe. W tym celu pracownicy wyrażają zgodę na piśmie na taki sposób wypłaty wynagrodzenia. Najczęściej sami proponują, aby wynagrodzenie wypłacać im w takiej formie. Jednak w naszym zakładzie są zatrudnieni także pracownicy, którzy nie wyrazili zgody na wypłacenie wynagrodzenia przelewem i otrzymują je do rąk własnych. Pobory odbierają w kasie w siedzibie firmy.
Jak pracownicy potwierdzają wypłatę wynagrodzenia?
Pracownicy, którzy otrzymują wynagrodzenie do rąk własnych, potwierdzają to na liście płac własnoręcznym podpisem. W przypadku pozostałych pracowników potwierdzeniem otrzymania wynagrodzenia są dokonane przelewy bankowe.
Jak wyglądają u Państwa procedury w przypadku, gdy wynagrodzenie pracownika obciążone jest tytułem wykonawczym?
W mojej praktyce zdarzają się takie przypadki. W takiej sytuacji po otrzymaniu od organu egzekucyjnego tytułu wykonawczego możemy ustalić kwotę, jaką powinien spłacić pracownik, oraz określić świadczenie (alimentacyjne lub niealimentacyjne), na zaspokojenie którego mają być przekazane pobory pracownika. Następnie wyliczamy, jaką kwotę można potrącić z wynagrodzenia pracownika.
Jak wygląda postępowanie, gdy pracownik sam wyraża zgodę na potrącenie mu z wynagrodzenia jakichś kwot, np. składki na dodatkowe ubezpieczenie?
W takiej sytuacji wymagamy, aby pracownik wyraził zgodę na piśmie na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia. W przypadku składki na dodatkowe ubezpieczenie pracownik może wyrazić zgodę na jej potrącanie co miesiąc podczas całego okresu zatrudnienia. Przy dokonywaniu potrąceń za zgodą pracownika należy pamiętać, że przy potrąceniach na rzecz pracodawcy wolna od potrąceń jest kwota minimalnego wynagrodzenia (w 2005 r. 849 zł brutto). W przypadku zaś potrąceń na rzecz innych podmiotów pracownikowi powinno pozostać 80% tej kwoty.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.W jaki sposób pracownicy mogą dowiedzieć się o wysokości i sposobie naliczenia swojego wynagrodzenia za dany miesiąc pracy?
Nasi pracownicy oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymują premie oraz dodatki za godziny nadliczbowe czy nocne. Dlatego, jeżeli pracownik ma wątpliwości co do wysokości otrzymanego wynagrodzenia lub sposobu jego obliczenia, zawsze może prosić o wyjaśnienie pracownika działu księgowości. Pracownik ma prawo wglądu w dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie.
W jaki sposób pracownicy są informowani o otrzymywanych nagrodach pieniężnych?
W przypadku przyznania pracownikowi nagrody pieniężnej jest on o tym informowany na piśmie. Wszelkie nagrody przyznaje prezes firmy. Pracownik, któremu przyznano nagrodę, jest proszony do kadr, gdzie otrzymuje na piśmie informację o jej przyznaniu, wysokości oraz uzasadnienie jej otrzymania.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.Czasem zdarza się, że pracownikowi trzeba obniżyć wynagrodzenie. Jakie obowiązują u Państwa procedury w tym zakresie?
W takiej sytuacji prezes firmy przekazuje informację do kadr o obniżeniu wynagrodzenia pracownikowi ze wskazaniem, jak mają być ukształtowane nowe warunki finansowe. Dział kadr przygotowuje wówczas dokumenty dotyczące zmiany wynagrodzenia. Pracownikowi najpierw przedstawiane jest porozumienie zmieniające w zakresie warunków wynagrodzenia, a kiedy nie wyrazi na nie zgody, dokonywane jest wypowiedzenie zmieniające warunki płacy.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.ms