REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wynagrodzenie za pracę - jakie procedury i dokumenty?

REKLAMA

Wypłacanie pracownikom wynagrodzenia jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy. Zachowanie odpowiednich wymagań w tym zakresie, prawidłowe naliczanie oraz wypłacanie wynagrodzenia w terminie pozwala pracodawcom uniknąć wielu problemów.
Na temat obowiązujących w zakładzie pracy procedur i sposobów dotyczących wypłacania wynagrodzeń rozmawiamy z panią Barbarą Żakowską, specjalistką ds. kadrowych.

Czy macie Państwo w swoim zakładzie pracy jakieś wewnętrzne przepisy w zakresie wynagrodzeń, np. regulamin wynagrodzeń, układ zbiorowy pracy itp.?
Nasz zakład zatrudnia ponad 30 pracowników. W związku z tym posiadamy regulamin wynagradzania. Są w nim unormowane warunki i zasady wynagradzania pracowników. Natomiast w obowiązującym u nas regulaminie pracy jest określony termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia.

W jaki sposób ukształtowane jest wynagrodzenie pracowników? Czy są o­ni wynagradzani prowizyjnie, godzinowo czy mają wynagrodzenia w stałej miesięcznej wysokości?
Wynagrodzenie naszych pracowników składa się z miesięcznej stawki zasadniczej oraz premii regulaminowej. Zasady przyznawania premii są określone w regulaminie wynagradzania. Stawka zasadnicza jest ustalona w stałej miesięcznej kwocie.
W jaki sposób jest określony termin, miejsce, czas oraz częstotliwość wypłaty wynagrodzenia w regulaminie pracy, który obowiązuje u Państwa?
Regulamin pracy stanowi, że wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom 28 danego miesiąca. W przypadku gdy dzień ten wypada w niedzielę lub święto albo w dzień wolny od pracy, wynagrodzenie jest wypłacone pracownikowi w dniu poprzedzającym. Wynagrodzenie pracownicy otrzymują raz w miesiącu. Jest o­no do odbioru w siedzibie firmy w godzinach od 10 do 14.

W jakiej formie wypłacane są pracownikom wynagrodzenia? Czy są o­ne przelewane na konta, czy wypłacane do rąk pracownika?
Pracownicy otrzymują wynagrodzenie w formie pieniężnej. Większość z nich ma wypłacane wynagrodzenia przelewem na konta bankowe. W tym celu pracownicy wyrażają zgodę na piśmie na taki sposób wypłaty wynagrodzenia. Najczęściej sami proponują, aby wynagrodzenie wypłacać im w takiej formie. Jednak w naszym zakładzie są zatrudnieni także pracownicy, którzy nie wyrazili zgody na wypłacenie wynagrodzenia przelewem i otrzymują je do rąk własnych. Pobory odbierają w kasie w siedzibie firmy.

Jak pracownicy potwierdzają wypłatę wynagrodzenia?
Pracownicy, którzy otrzymują wynagrodzenie do rąk własnych, potwierdzają to na liście płac własnoręcznym podpisem. W przypadku pozostałych pracowników potwierdzeniem otrzymania wynagrodzenia są dokonane przelewy bankowe.

Jak wyglądają u Państwa procedury w przypadku, gdy wynagrodzenie pracownika obciążone jest tytułem wykonawczym?
W mojej praktyce zdarzają się takie przypadki. W takiej sytuacji po otrzymaniu od organu egzekucyjnego tytułu wykonawczego możemy ustalić kwotę, jaką powinien spłacić pracownik, oraz określić świadczenie (alimentacyjne lub niealimentacyjne), na zaspokojenie którego mają być przekazane pobory pracownika. Następnie wyliczamy, jaką kwotę można potrącić z wynagrodzenia pracownika.

Jak wygląda postępowanie, gdy pracownik sam wyraża zgodę na potrącenie mu z wynagrodzenia jakichś kwot, np. składki na dodatkowe ubezpieczenie?
W takiej sytuacji wymagamy, aby pracownik wyraził zgodę na piśmie na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia. W przypadku składki na dodatkowe ubezpieczenie pracownik może wyrazić zgodę na jej potrącanie co miesiąc podczas całego okresu zatrudnienia. Przy dokonywaniu potrąceń za zgodą pracownika należy pamiętać, że przy potrąceniach na rzecz pracodawcy wolna od potrąceń jest kwota minimalnego wynagrodzenia (w 2005 r. 849 zł brutto). W przypadku zaś potrąceń na rzecz innych podmiotów pracownikowi powinno pozostać 80% tej kwoty.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.


W jaki sposób pracownicy mogą dowiedzieć się o wysokości i sposobie naliczenia swojego wynagrodzenia za dany miesiąc pracy?
Nasi pracownicy oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymują premie oraz dodatki za godziny nadliczbowe czy nocne. Dlatego, jeżeli pracownik ma wątpliwości co do wysokości otrzymanego wynagrodzenia lub sposobu jego obliczenia, zawsze może prosić o wyjaśnienie pracownika działu księgowości. Pracownik ma prawo wglądu w dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie.

W jaki sposób pracownicy są informowani o otrzymywanych nagrodach pieniężnych?
W przypadku przyznania pracownikowi nagrody pieniężnej jest o­n o tym informowany na piśmie. Wszelkie nagrody przyznaje prezes firmy. Pracownik, któremu przyznano nagrodę, jest proszony do kadr, gdzie otrzymuje na piśmie informację o jej przyznaniu, wysokości oraz uzasadnienie jej otrzymania.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.



Czasem zdarza się, że pracownikowi trzeba obniżyć wynagrodzenie. Jakie obowiązują u Państwa procedury w tym zakresie?
W takiej sytuacji prezes firmy przekazuje informację do kadr o obniżeniu wynagrodzenia pracownikowi ze wskazaniem, jak mają być ukształtowane nowe warunki finansowe. Dział kadr przygotowuje wówczas dokumenty dotyczące zmiany wynagrodzenia. Pracownikowi najpierw przedstawiane jest porozumienie zmieniające w zakresie warunków wynagrodzenia, a kiedy nie wyrazi na nie zgody, dokonywane jest wypowiedzenie zmieniające warunki płacy.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

ms


Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ceny 2025: Ile kosztuje wykończenie mieszkania (pod klucz) u dewelopera?

Czy deweloperzy oferują wykończenie mieszkań pod klucz? W jakiej cenie? Jak wielu nabywców się na nie decyduje? Sondę przygotował serwis nieruchomości dompress.pl.

Unijne rozporządzenie DORA już obowiązuje. Które firmy muszą stosować nowe przepisy od 17 stycznia 2025 r.?

Od 17 stycznia 2025 r. w Unii Europejskiej zaczęło obowiązywać Rozporządzenie DORA. Objęte nim podmioty finansowe miały 2 lata na dostosowanie się do nowych przepisów w zakresie zarządzania ryzykiem ICT. Na niespełna miesiąc przed ostatecznym terminem wdrożenia zmian Europejski Bank Centralny opublikował raport SREP (Supervisory Review and Evaluation Process) za 2024 rok, w którym ze wszystkich badanych aspektów związanych z działalnością banków to właśnie ryzyko operacyjne i teleinformatyczne uzyskało najgorsze średnie wyniki. Czy Rozporządzenie DORA zmieni coś w tym zakresie? Na to pytanie odpowiadają eksperci Linux Polska.

Kandydaci na prezydenta 2025 [Sondaż]

Którzy kandydaci na prezydenta w 2025 roku mają największe szanse? Oto sondaż Opinia24. Procenty pierwszej trójki rozkładają się następująco: 35,3%, 22,1% oraz 13,2%.

E-doręczenia: 10 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi

E-doręczenia funkcjonują od 1 stycznia 2025 roku. Przedstawiamy 10 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi ekspertki. Jakie podmioty muszą posiadać adres do e-doręczeń? Czy w przypadku braku odbioru przesyłek z e-doręczeń w określonym czasie będzie domniemanie doręczenia?

REKLAMA

Brykiety drzewne czy drewno kawałkowe – czym lepiej ogrzewać dom i ile to kosztuje? Zestawienie kaloryczności gatunków drewna

Każdy rodzaj paliwa ma swoje mocne strony. Polska jest jednym z większych producentów brykietów w Europie i znaleźć u nas można bardzo szeroką ich gamę. Brykietowanie to proces, który nadaje drewnu nową strukturę, zagęszcza je. Brykiet tej samej wielkości z trocin dębowych ma taką samą wagę jak z trocin sosnowych czy świerkowych. Co więcej, brykiet z trocin iglastych ma wyższą wartość kaloryczną, ponieważ drewno iglaste, niezależnie od lekkiej wagi, tak naprawdę jest bardziej kaloryczne od liściastego. Do tego jeśli porównamy polano i brykiet o tej samej objętości, to brykiet jest cięższy od drewna.

Ratingi ESG: katalizator zmian czy iluzja postępu?

Współczesny świat biznesu coraz silniej akcentuje znaczenie ESG jako wyznacznika zrównoważonego rozwoju. W tym kontekście ratingi ESG odgrywają kluczową rolę w ocenie działań firm na polu odpowiedzialności środowiskowe, społecznej i zarządzania. Ale czy są one rzeczywistym impulsem do zmian, czy raczej efektowną fasadą bez głębszego wpływu na biznesową rzeczywistość? Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Transfer danych osobowych do Kanady – czy to bezpieczne? Co na to RODO?

Kanada to kraj, który kojarzy się nam z piękną przyrodą, syropem klonowym i piżamowym shoppingiem. Jednak z punktu widzenia RODO Kanada to „państwo trzecie” – miejsce, które nie podlega bezpośrednio unijnym regulacjom ochrony danych osobowych. Czy oznacza to, że przesyłanie danych na drugi brzeg Atlantyku jest ryzykowne?

Chiński model AI (DeepSeek R1) tańszy od amerykańskich a co najmniej równie dobry. Duża przecena akcji firm technologicznych w USA

Notowania największych amerykańskich firm związanych z rozwojem sztucznej inteligencji oraz jej infrastrukturą zaliczyły ostry spadek w poniedziałek, w związku z zaprezentowaniem tańszego i wydajniejszego chińskiego modelu AI, DeepSeek R1.

REKLAMA

Orzeczenie o niepełnosprawności dziecka a dokumentacja pracownicza rodzica. MRPiPS odpowiada na ważne pytania

Po co pracodawcy dostęp do całości orzeczenia o niepełnosprawności dziecka? Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odpowiedziało na wątpliwości Rzeczniczki Praw Dziecka. Problem dotyczy dokumentowania prawa do dodatkowego urlopu wychowawczego rodzica dziecka z niepełnosprawnością.

2500 zł dla nauczyciela (nie każdego) - na zakup laptopa. MEN: wnioski do 25 lutego 2025 r. Za droższy model trzeba będzie dopłacić samemu

Nauczyciele szkół ponadpodstawowych i klas I-III szkół podstawowych mogą od poniedziałku 27 stycznia 2025 r. składać wnioski o bon na zakup sprzętu w programie "Laptop dla nauczyciela" – poinformowali ministra edukacji Barbara Nowacka i wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski. Na złożenie wniosków nauczyciele mają 30 dni (do 25 lutego 2025 r. – PAP), kolejne 30 dni przeznaczone będzie na ich rozpatrzenie. Bony mają być wręczane w miesiącach kwiecień-maj 2025 r., a wykorzystać je będzie można do końca 2025 roku.

REKLAMA