Jeżeli płatnik składek albo osoba zobowiązana do działania wjego imieniu nie wywiąże się z obowiązku sprawdzeniadokumentów rozliczeniowych za ubiegły rok w terminie do końcakwietnia br. i nie poprawi tych dokumentów, mimo że zachodzitaka potrzeba, ZUS może wnioskować do sądu o wymierzenie karygrzywny w wysokości do 5000 zł. Taka sama kara może byćnałożona na płatnika, który nie zgłasza wymaganych ustawądanych (w tym danych korygujących) lub zgłasza nieprawdziwedane (art. 98 ustawy systemowej).
Od pewnego czasu ZUS w znacznie szerszym zakresie prowadzipostępowania wyjaśniające wobec płatników składek, którzyskładają korekty dokumentów rozliczeniowych po obowiązującymterminie. Bada przyczyny złożenia korekt za poprzedni rokkalendarzowy po 30 kwietnia danego roku i w zależności oduzyskanych wyjaśnień podejmuje decyzję o ewentualnych dalszychdziałaniach. Płatnicy, którzy wielokrotnie składają takiekorekty, mogą spodziewać się kontroli bądź, w przypadkachszczególnie uzasadnionych, skierowania wniosku do sądu.
Ogólne zasady sporządzania korekt
Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentówrozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła koniecznośćkorekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego wewłasnym zakresie lub przez ZUS. Oznacza to, że sporządzadokumenty korygujące na bieżąco, gdy okażą się nieprawidłowe(art. 41 ust. 6 ustawy systemowej).
Jeśli błąd w raporcie polega na tym, że zaniżono albo zawyżonopodstawę wymiaru składek, raport ten należy skorygować, gdyróżnica przekracza 2,20 zł. Raport należy skorygować zawsze– nawet jeśli różnica w podstawie wymiaru składek nieprzekracza 2,20 zł – wtedy, gdy podstawą wymiaru składekjest kwota zadeklarowana, np. gdy raport został złożony zazleceniobiorcę, za którego składki są opłacane od podstawywymiaru w wysokości minimalnego wynagrodzenia (art. 41 ust. 6ai 6b w związku z art. 18 ust. 7 ustawy systemowej).
WAŻNE!
Nie należy korygować raportu, gdy różnica między prawidłową abłędną podstawą wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł, chybaże podstawą jest kwota zadeklarowana.
Termin na sporządzenie i przekazanie do ZUS korekty dokumentówrozliczeniowych to 7 dni liczone od dnia następnego po dniustwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lubotrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przezZUS albo od dnia następnego po dniu uprawomocnienia siędecyzji ZUS, z której wynika obowiązek sporządzenia korekt.Jeśli natomiast nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowychzostały stwierdzone przez kontrolę ZUS, korektę trzeba złożyćnie później niż w terminie 30 dni od otrzymania protokołukontroli (art. 41 ust. 7a i 7b ustawy systemowej).
Więcej informacji na ten temat można uzyskać w czasie najbliższego spotkania Ogólnopolskiego Klubu Kadrowego i Księgowego