Nowy wzór informacji VAT-UE został oparty na dotychczasowym wzorze określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z 21 grudnia 2009 r. w sprawie informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach (Dz.U. Nr 222, poz. 1761). Nowe wzory będą stosowane od rozliczenia za pierwszy okres rozliczeniowy drugiego półrocza 2011 r. (lipiec lub III kwartał).
Zmiana w nowym wzorze informacji podsumowującej VAT-UE(3) w porównaniu z poprzednim polega na zastąpieniu zwrotu "siedziba" zwrotem "siedziba działalności". Zmiana ta wynika z ujednolicenia stosowania pojęć siedziby działalności gospodarczej oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej wprowadzonych ustawą zmieniającą ustawę o VAT z dniem 9 czerwca 2011 r.
Do rozliczeń za poszczególne okresy rozliczeniowe drugiego półrocza 2011 r. oraz pierwszego półrocza 2012 r. podatnicy mogą nadal stosować poprzedni wzór informacji podsumowującej VAT-UE(2).
Nowe wzory, od rozliczenia za pierwszy okres rozliczeniowy drugiego półrocza 2011 r. (lipiec lub III kwartał), muszą składać tylko podatnicy nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju.