Płatnik odpowiada za obliczenie, pobranie i wpłacenie do urzędu skarbowego w odpowiednim terminie właściwego podatku. Płatnik ponosi odpowiedzialność również za wystawianie stosownych informacji, w tym m.in. PIT-11/8B. Niewypełnienie tych obowiązków spowoduje ukaranie płatnika.
W terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym płatnik jest zobowiązany przesłać podatnikowi oraz do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatników, którzy podlegają w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu (nie mają na terytorium Polski miejsca zamieszkania) do urzędu skarbowego, właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych - imienną informację PIT-11/8B. Informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11/8B za 2006 rok płatnicy mają obowiązek przekazać podatnikom i urzędom skarbowym do środy, 28 lutego 2007 r.
Przekazanie informacji
Jak już wspomniałam, w tym roku pracodawcy do końca lutego są zobowiązani przekazać informację o wysokości osiągniętego dochodu w 2006 roku każdemu pracownikowi. Informacja ta zawarta jest w deklaracji PIT-11/8B. Formularz ten powinien trafić do pracownika, jak również do właściwego urzędu skarbowego, w którym rozlicza się pracownik. Obowiązek ten ciąży na pracodawcy.
W sytuacji, gdy informacja PIT-11/8B nie trafi do podatnika, który zobowiązany jest do rozliczenia swoich dochodów, powinien on zwrócić się pisemnie do swojego pracodawcy o przekazanie takiej informacji.
- Jeżeli pisemna prośba nie przyniesie skutku, wówczas podatnik będzie musiał rozliczyć się ze swoim urzędem skarbowym na podstawie informacji, które posiada, mimo że mogą one być niekompletne - podkreśla Małgorzata Spychała-Szuszczyńska z Izby Skarbowej w Poznaniu.
Jednocześnie dodaje, że do wypełnionego na podstawie własnych informacji zeznania rocznego dołączyć będzie trzeba informację, że nie otrzymano PIT-11/8B od pracodawcy i że rozliczamy się na podstawie informacji, które posiadamy. Wraz z zeznaniem można złożyć kserokopię pisma wysłanego wcześniej do pracodawcy z prośbą o przekazanie informacji o wysokości osiągniętego dochodu.
Podatek niedobrany
Trzeba podkreślić, że płatnik ponosi odpowiedzialność również za podatek niepobrany lub podatek pobrany, a niewpłacony. Płatnik za te uchybienia odpowiada całym swoim majątkiem.
Jeżeli w postępowaniu podatkowym organ podatkowy stwierdzi, że płatnik nie pobrał podatku lub pobrał go, ale nie dokonał jego wpłaty, fiskus wyda decyzję o odpowiedzialności podatkowej płatnika, w której określi wysokość należności z tytułu niepobranego lub pobranego, a niewpłaconego podatku. Zasady tej nie stosuje się, jeżeli podatek nie został pobrany z winy podatnika. W takiej sytuacji organ podatkowy wyda decyzję o odpowiedzialności podatnika.
Termin przedawnienia
Płatnicy mają obowiązek przechowywać dokumenty związane z poborem podatków do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
W przypadku likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej podmiot dokonujący likwidacji lub rozwiązania zawiadamia pisemnie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, o miejscu przechowywania dokumentów związanych z poborem podatku.
KTO JEST PŁATNIKIEM
Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, zobowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
JAKIE OBOWIĄZKI MA PŁATNIK
Zakłady pracy są zobowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy.
Sankcje karne
Płatnik, który pobranego podatku nie wpłaca w terminie na rzecz właściwego organu, podlega karze grzywny za przestępstwo skarbowe albo karze pozbawienia wolności do lat trzech, albo obu tym karom łącznie. Jeżeli kwota niewpłaconego podatku jest małej wartości, czyli nie przekracza 187 200 zł, płatnik podlega również karze grzywny za przestępstwo skarbowe. Mała wartość jest to wartość, która w czasie popełnienia czynu zabronionego nie przekracza dwustukrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia.
Jeżeli kwota niewpłaconego podatku nie przekracza ustawowego progu, czyli w 2007 roku 4680 zł, można zostać ukaranym grzywną za wykroczenie skarbowe. Jednak to nie wszystkie sankcje karne skarbowe, które czekają niesolidnego płatnika. Płatnik, który wbrew obowiązkowi nie składa w terminie podatnikowi lub właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny za przestępstwo skarbowe. W wypadku mniejszej wagi niezłożenie takiej informacji obwarowane jest karą grzywny za wykroczenie skarbowe.
JAKIE INFORMACJE PŁATNIK PODAJE W PIT-11/8B
- miejsce składania informacji,
- dane płatnika i podatnika,
- informacje o kosztach uzyskania przychodów,
- dochody podatnika,
- pobrane zaliczki na podatek dochodowy oraz pobrane składki (na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne),
- przychody zwolnione od podatku (przychody otrzymywane z zagranicy, m.in. renty inwalidzkie z tytułu inwalidztwa wojennego; przychody z bezzwrotnej pomocy zagranicznej),
- oświadczenie płatnika lub osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobieranie podatku.
Podstawa prawna:
- Art. 39 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).
- Art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).
- Art. 77 oraz art. 80 ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. nr 83, poz. 930 z późn. zm.).
Ewa Matuszewska