ARCHIWALNY REGULAMIN UDZIELANIA LICENCJI na materiały redakcyjne
§ 1
Zakres zastosowania
Strony
Licencja
Procedura udzielenia licencji
Komunikacja i reklamacje
Przetwarzanie danych osobowych
Postanowienia końcowe
§ 1
Zakres zastosowania
- Regulamin stosuje się do udzielania licencji na materiały redakcyjne, przy czym usługodawcą oraz licencjodawcą jest INFOR, a licencjobiorcą - Klient.
- Przez materiały redakcyjne należy rozumieć wszelkie utwory zamieszczone w tytułach INFOR, w stosunku do których przysługują INFOR bezpośrednio lub na podstawie zawartych umów licencyjnych wszelkie prawa w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji, a nie mające charakteru materiałów reklamowych. W szczególności chodzi o spełniające powyższe warunki: artykuły, grafiki, wideoszkolenia.
- Regulamin stosuje się do zamówień złożonych począwszy od 16.10.2018 r.
Strony
- Przez INFOR należy rozumieć jednego z dwóch wydawców, którym przysługują majątkowe prawa autorskie do danego materiału redakcyjnego w zakresie umożliwiającym udzielenie licencji, tj:
- Infor Biznes sp. z o o. z siedzibą w Warszawie, ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 307225, NIP 527-25-75-823, kapitał zakładowy 29. 421. 550 zł, wydawcę m.in. tytułu „Dziennik Gazeta Prawna" oraz serwisów www. dziennik.pl, www. forsal.pl, www.gazetaprawna.pl;
- INFOR PL S.A., z siedzibą w Warszawie przy ul. Okopowej 58/72, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS: 0000225279, REGON: 011617580, NIP 118-00-93-066, kapitał zakładowy 5. 600. 000 zł, w całości opłacony.
- 2. Usługobiorcą może być wyłącznie podmiot nie będący konsumentem, tj. nie będący osobą fizyczną zamawiającą licencję bez bezpośredniego związku z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (dalej: Klient). Umowy licencyjne z konsumentami zawierane są w drodze indywidualnych negocjacji.
Licencja
- Licencjobiorca nabywający licencję na korzystanie z materiału redakcyjnego uprawniony jest do: :
- wprowadzenia kopii materiału redakcyjnego do pamięci komputera,
- wytworzenia cyfrowych kopii materiału redakcyjnego,
- publicznego udostępniania materiału redakcyjnego na swoich stronach internetowych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym
- Licencjobiorca nabywający licencję na zamieszczenie materiału redakcyjnego w wydawanym przez siebie dzienniku lub czasopiśmie uprawniony jest do:
- wprowadzenia kopii materiału redakcyjnego do pamięci komputera,
- wytworzenia egzemplarzy materiału redakcyjnego techniką drukarską,
- jednorazowego wprowadzenia do obrotu wytworzonych egzemplarzy materiału redakcyjnego.
- Licencjobiorca nabywający licencję na korzystanie z materiału redakcyjnego w obrębie wewnętrznej sieci intranet uprawniony jest do:
- wprowadzenia kopii materiału redakcyjnego do pamięci komputera,
- wytworzenia cyfrowych kopii materiału redakcyjnego,
- udostępniania materiału redakcyjnego w zamkniętej wewnętrznej sieci intranet, dostępnej dla ograniczonej liczby odbiorców, pozostających w stałej organizacyjnej relacji z licencjobiorcą.
- Licencjobiorca nabywający licencję na korzystanie z materiału redakcyjnego na potrzeby użytku wewnętrznego swojej jednostki organizacyjnej uprawniony jest do:
- wprowadzenia kopii materiału redakcyjnego do pamięci komputera,
- udostępniania materiału redakcyjnego osobom zatrudnionym u licencjobiorcy wyłącznie w celu określonym w zamówieniu, o którym mowa w § 4.
- Korzystanie z materiałów redakcyjnych poza warunkami licencyjnymi nie oznacza nabycia przez użytkowników jakichkolwiek praw na dobrach niematerialnych do utworów oraz baz danych w nim zawartych. Niedozwolone jest w szczególności:
- a) dokonywanie, bez uzyskania uprzedniej zgody INFOR, jakichkolwiek zmian w materiałach redakcyjnych, w tym dokonywania skrótów, zmian tytułów lub śródtytułów;
- kopiowanie lub transmitowanie materiałów redakcyjnych lub ich części,
- rozpowszechnianie materiałów redakcyjnych (w tym rozpowszechnianie w celach informacyjnych w prasie, radiu, telewizji oraz w taki sposób, aby każdy miał dostęp do materiałów w wybranym przez siebie miejscu i czasie),
- pobieranie zawartości baz danych i wtórne wykorzystywanie w całości lub w istotnej – co do jakości lub ilości – części.
- Licencjobiorca nie jest uprawniony do udzielania dalszej licencji na korzystanie z materiałów redakcyjnych jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu (zakaz sublicencji).
- Korzystając z materiałów redakcyjnych, licencjobiorca jest zobowiązany do oznaczenia źródła pochodzenia tych materiałów oraz imienia i nazwiska każdego z autorów, zgodnie z informacją otrzymaną od INFOR.
- Licencja lub, odpowiednio, sublicencja jest udzielana niewyłącznie oraz tylko w zakresie praw autorskich, jakie przysługują INFOR w chwili jej udzielenia.
Procedura udzielenia licencji
- W celu nabycia licencji na korzystanie z materiału redakcyjnego podmiot zainteresowany nabyciem licencji wysyła INFOR zamówienie, w którym określa cel lub sposób wykorzystania, w tym okres lub datę publikacji lub innego wykorzystania, a także dane niezbędne do wystawienia faktury. W przypadkach określonych w § 3 ust. 1 i 2 należy wskazać adres stron internetowych, na których materiał redakcyjny będzie rozpowszechniany, lub tytuł czasopisma, w którym zostanie zamieszczony. Zamówienie powinno wskazywać także dane licencjobiorcy potrzebne do wystawienia faktury.
Zamówienie może być zgłoszone pocztą elektroniczną pod adresem licencje@infor.pl. - INFOR udzieli odpowiedzi na zamówienie pod wskazanym adresem e-mail, w ciągu dwóch dni roboczych, przesyłając Klientowi formularz zamówienia.
- Umowa zostaje zawarta a licencja udzielona w chwili, w której spełnione są obydwa warunki: (i) Klient wyśle INFOR formularz zamówienia otrzymany zgodnie z ust. 1; (ii) INFOR otrzyma opłatę licencyjną.
- Cennik zawierający informacje o wysokości opłat licencyjnych za jeden materiał redakcyjny znajduje się pod adresem www.infor.pl/licencje
- Opłatę licencyjną należy wnosić na konto wskazane na fakturze.
Komunikacja i reklamacje
- Do współpracy z systemem teleinformatycznym usługodawcy niezbędne jest aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail).
- Oświadczenie woli INFOR zawarte w liście elektronicznym wysłanym pod adresem Klienta wskazanym przez niego przy zawarciu umowy uważa się za doręczone z chwilą wysłania.
- Klient zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia INFOR o zmianie swego adresu e-mail. W przypadku niepoinformowania INFOR o zmianie adresu e-mail, przyjmuje się, że wszelkie oświadczenia i informacje wysłane przez INFOR do Klienta pod adresem e-mail podanym przez Klienta przy złożeniu zamówienia zostały skutecznie doręczone.
- W sprawach związanych z zamówieniem Klient może się kontaktować z Biurem Opiekunów Klienta INFOR PL S.A., ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, czynnym w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 pod numerami telefonu 801 626 666, 22 761 31 27 lub pod adresem e-mail: bok@infor.pl (dalej: Biuro Opiekunów Klienta).
- INFOR może poprosić Klienta o uzupełnienie ewentualnych braków reklamacji. INFOR jest zobowiązany ustosunkować się do żądania reklamacyjnego w terminie 14 dni od jego zgłoszenia.
Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) jest INFOR PL S.A. Siedzibą spółki jest ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa.
- Współadministratorem Państwa danych osobowych jest INFOR BIZNES sp. z o.o. z siedzibą przy: ul. Okopowej 58/72, 01-042 Warszawa.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych może skutkować niemożliwością świadczenia przez usługodawcę usług.
- Państwa dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem umowy będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia i realizacji umowy (świadczenia usług),
- prowadzenia analiz i statystyk oraz na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej,
- archiwizacji,
- sprzedaży produktów i usług oferowanych przez spółki z Grupy INFOR,
- prowadzenia działań marketingowych podejmowanych samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami,
- udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski
- Usługodawca uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych Klienta potrzebnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania umowy o świadczeniu usług przez usługodawcę oraz w celu realizacji usług, zgodnie z regulaminem i ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204), a w przypadku wyrażenia przez Klienta odrębnej zgody także w celu wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie:
- udzielona zgoda,
- niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
- niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, np. takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski.
- Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Zgoda jest niezależna od czasu, w jakim Państwo korzystacie z usług, obowiązuje do jej odwołania. Udzielenie zgód oznacza możliwość otrzymywania dostosowanych do Państwa potrzeb informacji marketingowych i ofert dotyczących produktów i świadczonych usług od spółek z Grupy INFOR PL i podmiotów trzecich na podany adres e-mail lub numer telefonu, jak również uprawnia do kontaktów telefonicznych.
- Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- procesorom w związku ze zleconymi przez spółki z Grupy Kapitałowej INFOR działaniami realizowanymi w imieniu spółek,
- spółkom z grupy kapitałowej INFOR, jak i podmiotom współpracującym oraz kontrahentom,
- firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki,
- kancelariom prawnym, którym spółki z grupy kapitałowej INFOR zleciły np. prowadzenie postępowania,
- podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- spółce, która jest odpowiedzialna za obsługę danego produktu lub serwisu internetowego.
- Państwa dane będą przekazane do państwa trzeciego (np. USA) w związku z prowadzonymi działaniami na FB.
- Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- przepisy prawa, które mogą obligować spółki z grupy kapitałowej INFOR do przetwarzania danych przez określny czas (np. ustawa o rachunkowości),
- okres, przez jaki są świadczone usługi,
- okres, który jest niezbędny do obrony interesów administratora,
- okres, na jaki została udzielona zgoda.
- W przypadku pobierania produktów darmowych pobierający jest obowiązany podać adres elektroniczny i wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, od spółek z grupy INFOR lub ich partnerów handlowych.
- Usługodawca jako administrator danych dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez usługobiorców. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa,
- sprostowania danych,
- żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,
- przeniesienia Państwa danych osobowych.
- W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez spółki z grupy kapitałowej INFOR mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Spółki z grupy kapitałowej INFOR korzystają z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Następujące decyzje są podejmowane w sposób zautomatyzowny: profilowanie wykonywane jest w oparciu o posiadane dane, w szczególności takie jak: dane dotyczące świadczonych usług, dane transmisyjne, dane o lokalizacji, informacje pozyskane za pomocą. plików cookies. Profilowanie ma wpływ na informacje marketingowe oraz oferty jakie Państwo będą otrzymywać (oferta dopasowana do Państwa potrzeb).
- Przez Grupę kapitałową INFOR PL rozumiemy spółki powiązane kapitałowo z INFOR PL S.A., szczegółowe informacje znajdują się na stronie: http://holding.infor.pl/.
- Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe" lub do Biura Opiekunów Klienta na skrzynkę bok@infor.pl.
Postanowienia końcowe
- Dane i informacje udostępniane w treści materiałów redakcyjnych służą wyłącznie celom informacyjnym i zostały oparte na źródłach, które INFOR uznaje za rzetelne i sprawdzone. Z uwagi na możliwość występowania błędów czy pominięć spowodowanych okolicznościami leżącymi poza kontrolą INFOR, INFOR nie ponosi odpowiedzialności za aktualność, dokładność, kompletność udostępnianych w materiałach redakcyjnych informacji, a także za ich przydatność dla działań licencjobiorców. INFOR nie ponosi odpowiedzialności wobec licencjobiorców lub osób trzecich z tytułu szkód związanych z wykorzystaniem informacji udostępnianych w materiałach redakcyjnych.
- Klientowi nie wolno dostarczać treści o charakterze bezprawnym.
- Do rozwiązania umowy może dojść za porozumieniem stron.
- Miejscem spełnienia świadczenia jest siedziba INFOR.
- Regulamin podlega opublikowaniu na stronie internetowej www.infor.pl/licencje.