5 kroków do optymalizacji pracy w księgowości - Skuteczna komunikacja księgowego z klientem
Wiele firm zaczynając swoją działalność staje przed pytaniem – jak prowadzić sprzedaż, jaki program do faktur wybrać. Często zwracają się ze swoimi wątpliwościami do swojego biura rachunkowego lub wręcz poszukują takiego biura, które w swojej ofercie odpowie na ich potrzeby. W ciągu prawie 5 lat obecności na rynku usług księgowych zauważyliśmy bardzo duży wzrost zainteresowania ze strony biur możliwością posiadania programu do faktur udostępnianego klientom. Taka forma współpracy między biurem a jego klientami ma wiele obustronnych korzyści. Podejście, że to jak Klient prowadzi swoją sprzedaż to tylko i to wyłącznie jego sprawa - jest błędne. Wbrew pozorom, dając możliwości w tym zakresie, biuro rachunkowe optymalizuje także własną pracę i nie chodzi tu tylko o możliwość importu wystawianych faktur do programu księgowego.
5 powód, dla których warto mieć w swojej ofercie program do faktur dla Klientów:
1. Szybkość i wygoda księgowania
Najbardziej oczywistym powodem jest możliwość automatycznego przeniesienia wystawionych przez klienta faktur do programu księgowego. Bez konieczności ich przepisywania, bez błędów i pomyłek. Eksport faktur do programu księgowego był pierwszą funkcjonalnością, która pojawiła się w aplikacji Saldeo. Większość programów umożliwia import faktur, więc warto to wykorzystać. Ta funkcja wiąże się z bardzo realnymi korzyściami, przede wszystkim znacznym skróceniem czasu przeznaczanego na wprowadzanie sprzedaży.
Polecamy: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)
2. Poprawność dokumentów
Udostępnienie Klientom sprawdzonego programu do fakturowania, daje także gwarancję poprawności wystawianych dokumentów pod względem merytorycznym oraz eliminuje często popełniane błędy, np. w numeracji. To przekłada się na komfort pracy księgowych, którzy nie muszą poprawiać błędów czy systematycznie prosić o korekty dostarczonych dokumentów.
3. Fakturowanie wszędzie i o każdej porze
Trzeba także nadmienić, że program do fakturowania dostępny online (przez przeglądarkę internetową) to taka forma prowadzenia sprzedaży, gdzie zarówno księgowi, jak i przedsiębiorca mają stały dostęp do wystawianych dokumentów. Firma może w każdym momencie wystawić nową fakturą, czy odszukać taką sprzed kilku miesięcy. A wszystko to bez konieczności angażowania księgowego i odrywania go od pracy.
4. Ujednolicone działanie
Podczas gdy każdy klient biura wystawia faktury w tym samym programie, mamy uproszczoną i ujednoliconą procedurę pracy. Daje to wymierne oszczędności czasu i kosztów obsługi danego klienta.
Jak przyciągnąć nowe firmy do biura rachunkowego
5. Innowacja technologiczna
Wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań w codziennej pracy, to milowy krok w walce z konkurencją. Warto poszerzać możliwości, bo to gwarantuje dotarcie do szerszego grona zainteresowanych osób.
Autor: Edyta Piekarska - magister ekonomii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Wiceprezes firmy BrainSHARE IT sp. z o.o. - producenta systemu SaldeoSMART do odczytywania danych z dokumentów. Analityk biznesowy i specjalista z zakresu optymalizacji i automatyzacji pracy wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów.
Podyskutuj o tym na naszym FORUM