Najczęstsze błędy przy wdrożeniu KSeF w biurze rachunkowym
REKLAMA
REKLAMA
Najczęstsze błędy przy wdrożeniu KSeF w biurze rachunkowym
W tabeli przedstawiamy najczęstsze błędy, które mogą wystąpić w tym procesie.
REKLAMA
LP | Błędy przy wdrożeniu | Opis |
1. | 2. | 3. |
| 1. | Niewystarczające zrozumienie przepisów | niewłaściwe zrozumienie przepisów dotyczących e-faktur i KSeF może prowadzić do nieprawidłowego wdrożenia systemu, co może skutkować problemami związanymi z prawidłowością dokumentów i konsekwencjami prawnymi. |
| 2. | Błędny wybór oprogramowania | wybór niewłaściwego oprogramowania, które nie spełnia wymogów KSeF lub nie jest zintegrowane z systemem, może prowadzić do problemów z wystawianiem i odbiorem e-faktur oraz utrudnić komunikację z innymi podmiotami. |
| 3. | Niewystarczające szkolenie personelu | jeśli pracownicy biura rachunkowego nie są odpowiednio przeszkoleni, mogą mieć trudności z obsługą systemu e-faktur i popełniać błędy w jego obsłudze. |
| 4. | Nieaktualizowanie procedur | niedostosowanie procedur księgowych i rachunkowych do wymogów e-faktur może prowadzić do problemów z kontrolą i przechowywaniem dokumentów oraz do niezgodności z obowiązującymi przepisami. |
| 5. | Niewłaściwe zabezpieczenie danych | słabe zabezpieczenia danych w biurze rachunkowym mogą prowadzić do przypadkowego wycieku poufnych informacji zawartych w e-fakturach, co może skutkować naruszeniem prywatności i konsekwencjami prawnymi. |
| 6. | Nieprzeprowadzenie testów | niedokładne testowanie systemu e-faktur przed wdrożeniem może prowadzić do problemów z jego działaniem, gdy system zostanie uruchomiony na większą skalę. |
| 7. | Brak monitorowania i aktualizacji | jeśli biuro rachunkowe nie monitoruje na bieżąco działania systemu e-faktur i nie aktualizuje oprogramowania oraz nie śledzi zmian w przepisach dotyczących e-faktur, może to prowadzić do problemów z funkcjonowaniem systemu oraz do niezgodności z obowiązującymi przepisami. |
Aby uniknąć tych błędów, ważne jest odpowiednie przygotowanie się do wdrożenia systemu e-faktur i skorzystanie z pomocy profesjonalnego dostawcy oprogramowania i doświadczonego zespołu wdrożeniowego.
Nie wystawiaj faktur w imieniu klienta bez przygotowania odpowiednich zapisów w umowie o świadczenie usług. Nie decyduj także samodzielnie o księgowaniu faktur z KSeF! W KSeF mogą być dostarczone dokumenty bez związku z prowadzoną działalnością klienta i bez jego akceptacji, a także bez opisu. Takie dokumenty nie powinny być przekazane do biura rachunkowego.
Artykuł pochodzi z książki: „Gorące tematy dla biur rachunkowych”
REKLAMA
REKLAMA
© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.