Co lepsze – tradycyjna księgowość, czy e-księgowość?

Wybieram tradycyjną księgowość, ponieważ:

1. Warto mieć wsparcie specjalisty

Małe i średnie przedsiębiorstwa często rezygnują z usług fachowców chcąc minimalizować koszty. Tak też dzieje się z księgowością, a przecież wsparcie specjalisty w każdym biznesie jest niezwykle istotne. Dlaczego warto mieć własną księgową lub powierzyć rachunki zewnętrznym biurom? Ponieważ samodzielne prowadzenie księgowości jest niebezpieczne. Nasza wiedza na temat rozliczeń jest znikoma. Nawet, jeśli program księgowy prowadzi nas krok po kroku, to do nas należy decyzja czy np. dane faktury możemy zaliczyć do kosztów. Dodatkowo, to w zakresie obowiązków biura należy pilnowanie terminów płatności i wysyłania odpowiednich sprawozdań do instytucji finansowych. Jeśli zrobimy to niewłaściwie, ściągniemy na siebie kontrolę z urzędu skarbowego lub ZUS. Warto ryzykować?

2. Trzeba mieć wiedzę księgową

Drugi powód łączy się bezpośrednio z pierwszym. Niewielu z nas wie, jaki sposób obliczania podatków powinien wybrać, a tylko nieliczni znają się na VAT marży czy amortyzacji sprzętu. Warto skorzystać z pomocy osób, które dokładnie wiedzą, co jest dla nas najkorzystniejsze, często ratując firmy przed wysokimi opłatami. Księgowe należą do kompetentnych osób, które swoim doświadczeniem mogą wesprzeć przedsiębiorców podczas kontroli – fachowo odpowiedzą na zadawane przez urzędników pytania,  przygotują odpowiednią dokumentację. Stoi za nimi wiedza, pozwól, żeby księgowa stanęła za Tobą.

3. Odpowiedzialność

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami – przedsiębiorca powinien skupić się na sprzedaży produktów lub usług, a nie kalkulowaniu i pilnowaniu terminów. Podpisując umowę z biurem rachunkowym właściciel zrzuca z siebie ciężar prowadzenia księgowości, ale przede wszystkim rozkłada odpowiedzialność za biznes. Księgowa przejmuje bowiem obowiązki prowadzenia rozliczeń, a wraz z nimi staje się odpowiedzialna za dopilnowanie wszelakich terminów finansowych.

Skłaniam się do e-księgowości, bo:

1. Mogę zrobić to z domu

Prowadząc e-księgowość przedsiębiorca może samodzielnie wprowadzać faktury czy dokumenty rachunkowe do programu księgowego. Dzięki temu oszczędza czas oraz pieniądze – nie ma konieczności dostarczania dokumentów do biura, co bywa bardzo kłopotliwe i uciążliwe.

2. Brak informacji

Przedsiębiorcy często narzekają na brak dostępu do informacji dotyczących własnych płatności. Zazwyczaj nie mogą otrzymywać codziennych raportów rozliczeniowych, co stanowi duże utrudnienie – szczególnie dla przedsiębiorców, którzy lubią lub muszą trzymać rękę na rozliczeniowym pulsie. Księgowe często czekają z przesłaniem informacji podatkowych do ostatniego dnia, nie zwracając uwagi na czas pracy przedsiębiorcy.

Zamów bezpłatny 14-dniowy dostęp do INFORLEX Biura rachunkowe!

Złoty środek:

Wydaje się, że najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców jest nawiązanie współpracy z nowoczesnym biurem rachunkowym, które proponuje w swojej ofercie prowadzenie tradycyjnej księgowości podpartej technologią. Klient nie musi dostarczać dokumentów – przesyła je wirtualnie do swojego biura rachunkowego, a to odpowiednio je rozlicza. Dodatkowo biura powinny posiadać systemy księgowe, które pozwolą klientom monitorować miesięczne koszty.

Takie rozwiązanie wydaje się być najbardziej korzystne dla wszystkich stron – przedsiębiorcy, który ma merytoryczne wsparcie w biznesie i księgowości, która wychodzi naprzeciw współczesnym klientom.